建設(shè)施工項目軟件與OA辦公系統(tǒng)有哪些區(qū)別

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　　提及公司信息化規(guī)劃，一般很容易想起OA系統(tǒng)，大家了解的釘釘打卡，盡管與技術(shù)專業(yè)的OA系統(tǒng)對比存有一些差別，大部分也完成了一些基本的OA作用，但提及項目管理軟件，有相當(dāng)于一部分人也是較為疑惑，項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)究竟有啥差別?項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對比有啥優(yōu)點?針對較為新型的事情，有一句話說得對，較為當(dāng)中見使用價值。

　　一、項目管理系統(tǒng)與OA管理系統(tǒng)的區(qū)別

　　1、總體目標(biāo)不一樣，OA為公司日常運營管理，項目管理平臺偏重于對新項目開展管理方法，為公司開創(chuàng)新的市場價值突破點。OA系統(tǒng)的全英語名是：OfficeAutomationSystem，意為辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件，關(guān)鍵實行一種無紙化方式，主要是面對公司的日常運行和管理方法。

　　包含步驟、人事部門、會計、溝通交流等程序模塊，作用專而精，致力于協(xié)助公司在行政工作、采購管理等層面提高高效率。而項目管理系統(tǒng)是專業(yè)對新項目開展監(jiān)管的系統(tǒng)，它對工程的項目生命周期開展精益化管理，涉及到新項目運行、方案、實行、監(jiān)控器、結(jié)束整個過程，遮蓋進(jìn)展、成本費、品質(zhì)、風(fēng)險性。

　　人力資源等項目風(fēng)險管理的各種因素，統(tǒng)籌兼顧新項目資源，完成新項目運行工作能力的利潤最大化，一個項目的運行通常能為公司提供新的市場價值突破點。

　　2、作用不一樣，OA主要運用于管理企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)審批流程比較繁瑣、文本文檔等信息內(nèi)容，項目管理平臺邏輯性上更加認(rèn)真細(xì)致，對工程的項目生命周期開展精益化管理。這一非常好了解，現(xiàn)階段市面的OA系統(tǒng)的程序模塊，一般包含文件管理、審批流程比較繁瑣管理方法、會務(wù)管理、人力資源管理等，

　　每個程序模塊全是分散化而自主的，并沒很顯著的前后左右邏輯順序，而項目管理平臺則不一樣，從新項目運行、制訂并溶解方案、實行新項目每日任務(wù)、對新項目全過程監(jiān)控器、新項目結(jié)束每個環(huán)節(jié)，每一個程序模塊一環(huán)扣一環(huán)，有十分嚴(yán)格的邏輯順序。

　　以捷為的iMIS-PM集成化項目管理平臺為例子，精細(xì)化管理的工程項目過程管理是關(guān)鍵，事先方案、事中操縱監(jiān)管、過后匯總剖析，環(huán)環(huán)圍繞，最先對新項目每日任務(wù)開展逐級分解和貫徹落實，實行環(huán)節(jié)中立即溝通交流合作和追蹤解決各類問題。

　　3、資金投入不一樣，OA已經(jīng)過去了文化教育期，實行起來非常快，便于實際操作，而項目管理平臺則必須開展一定的全民教育，要求整理及其需要的專業(yè)培訓(xùn)才可以應(yīng)用。有別于OA系統(tǒng)的大范疇普及化，盡管現(xiàn)代項目管理系統(tǒng)軟件在海外運用得非常完善，但在我國還處于營銷推廣文化教育的市場經(jīng)濟體制。

　　許多公司通常是由于做新項目的歷程中遇上了許多難題和阻攔，例如并行處理新項目多，項目全過程管控艱難，工作流程無法干固，部門協(xié)作融洽艱難，新項目運作高效率不高問題才意識到項目管理平臺的必要性。

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、提高管理效率

　　細(xì)致化的功能模塊，當(dāng)管理人員想對項目的整體或者某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候，只需點擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息，避免了人工詢問的延時性，從而能夠有效提高管理效率。

　　2、實現(xiàn)統(tǒng)一管理

　　所以關(guān)聯(lián)項目一目了然，并對其項目進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作，可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目出現(xiàn)的問題，這樣哪有問題可以快速處理，及時作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題，讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。

　　3、人員分配與管理

　　合理分配項目關(guān)聯(lián)員工，任務(wù)在線分配，任務(wù)時間限制以及提醒，關(guān)聯(lián)人員根據(jù)工作情況及時更新工作進(jìn)度，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就能夠提高項目的質(zhì)量，避免浮于事的狀態(tài)，

　　4、有效的進(jìn)度管理

　　對于任何項目來說，項目進(jìn)度時每個管理人員都必須了解的是，但是對于比較大的項目來說項目越往后越困難，及時的掌握進(jìn)度會有一定的困難和延時性，但是通過使用項目管理軟件進(jìn)度更新以及提醒，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目，并做到快速追蹤工作進(jìn)展。

　　5、降低管理成本

　　由于使用項目管理軟件之后施工項目的負(fù)責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項目的進(jìn)度，因此就避免了通過電話、或者指派專人去收集相關(guān)的進(jìn)度資料而產(chǎn)生的費用，甚至可以更加及時的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項，有效的減低管理成本。

　　6、合理評價考核

　　作為管理人員應(yīng)該對每個子項目的完成質(zhì)量進(jìn)行有效的評價和考核。所以通過項目管理系統(tǒng)就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對其進(jìn)行考核的時候就可以有據(jù)可循，并將其納入施工項目管理閉環(huán)之中，從而有效提升企業(yè)的執(zhí)行力。

　　對于一個公司來說，項目越大管理越復(fù)雜，在幾個項目同時進(jìn)行的情況下，項目所涉及的范圍越來越寬廣，內(nèi)容越來越復(fù)雜，管理上挑戰(zhàn)更大，因此擁有一套成熟的項目管理軟件，對項目各事項進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，讓企業(yè)更好的把控質(zhì)量、執(zhí)行追蹤。