監(jiān)理管理系統(tǒng)(標(biāo)準(zhǔn)版)
城市化的進(jìn)程不斷加快,生活水平不斷提高。建筑工程中監(jiān)理工作的進(jìn)行是保障整體的質(zhì)量和長遠(yuǎn)的發(fā)展基本。但是根據(jù)現(xiàn)在的發(fā)展情況來看,施工質(zhì)量和施工要求不斷提升,工作難度不斷增加,再這個行業(yè)仍然存在薄弱的環(huán)節(jié)需要改善。
1、目前行業(yè)的發(fā)展缺乏規(guī)范性,加之市場競爭日趨激烈,使得惡性競爭的現(xiàn)象嚴(yán)重。
2、國內(nèi)而言,公司的資質(zhì)不平衡,市場混亂,一定程度上影響了該行業(yè)的誠信度。
3、內(nèi)部體制不完善,缺乏專業(yè)培養(yǎng),考核機(jī)制不成熟,阻礙公司的發(fā)展。
4、法律法規(guī)賦予的一定的職責(zé),但是具體流程不清楚。沒有充分考慮到雙方的利益關(guān)系,還受到某些條款的制約。
5、前期規(guī)劃和事情準(zhǔn)備不完善,對合同條款內(nèi)容的疏忽,造成工作效率低下。
6、信息管理不順暢,缺乏完善的溝通機(jī)制,造成現(xiàn)場管理不順利。
隨著國家對監(jiān)理工程制度的不斷完善,對該行業(yè)行為規(guī)范不斷的加強(qiáng),以及對工作人員素質(zhì)的不斷重視,使得這個行業(yè)的發(fā)展日趨向上。工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員的需求不斷擴(kuò)大,迎來了行業(yè)蓬勃發(fā)展,但市場競爭仍然激烈,在逐漸增加的的市場份額環(huán)境下,應(yīng)該如何轉(zhuǎn)型升級?
1、目前注冊監(jiān)理工程師的又從事本行業(yè)的人員偏少,隨著行業(yè)的發(fā)展,從業(yè)人員也在一直增加,但是依然缺少高端的技術(shù)人才,難以滿足現(xiàn)狀市場的需求,技術(shù)水平的缺乏,造成工作質(zhì)量下降,社會對該行業(yè)存在疑慮。
2、工作責(zé)任會被無限度的擴(kuò)大,一旦項(xiàng)目出現(xiàn)問題,第一時間會找到負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致工作人員提心吊膽,萬一出現(xiàn)錯誤,輕則賠錢,重則遭到社會譴責(zé),無法從事監(jiān)理工作。
3、人員工作辛苦,技術(shù)要求高,工資低。在這個行業(yè),專監(jiān)至少二級建筑師才能勝任,不少為保證公司內(nèi)部利潤大,不得降低一線工作人員的工資。
4、監(jiān)理行業(yè)與被管理項(xiàng)目數(shù)量不匹配,列入建筑行業(yè)的施工充值幾萬億元,而注冊人數(shù)才十多萬人,人數(shù)在數(shù)量上不適應(yīng)現(xiàn)在的工程規(guī)模建設(shè)。
5、在我國大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)依附在政府、協(xié)會高等院校、事業(yè)單位等,企業(yè)缺少自我經(jīng)驗(yàn)的累計(jì),難有自我發(fā)展的機(jī)會,行業(yè)發(fā)展舉步維艱。
6、風(fēng)險(xiǎn)意識不足。按照我國相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,必須要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。單位理應(yīng)提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)真做好本職工作,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)實(shí)中,有的完全不在乎法律法規(guī),只身風(fēng)險(xiǎn),釀成大禍。
監(jiān)理企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等科學(xué)的方法和手段的充分利用對企業(yè)與項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)行管理。泛普軟件系統(tǒng)將項(xiàng)目運(yùn)行中的信息進(jìn)行收集、存儲、處理、加工生成新的信息資源,以便及時的準(zhǔn)確的做出決策,全面提升企業(yè)資源的管理水平。系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心,為企業(yè)定做監(jiān)理工程軟件,打破傳統(tǒng)管理模式的陳舊思路,以決策層、管理層、技術(shù)層、應(yīng)用層等各個部門的共同建設(shè)。結(jié)合行業(yè)特性,為行業(yè)打造項(xiàng)目管理系統(tǒng),以簡單易用,見效快為軟件顯著特點(diǎn),可結(jié)合其他工程、辦公軟件一起使用,建立起信息化共享系統(tǒng),采用流程合作的模式,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
創(chuàng)新和發(fā)展是時代的主題,當(dāng)前的工程項(xiàng)目也在朝著集成化和一體化的模式發(fā)展,這種一體化的發(fā)展模式也越來越受到企業(yè)的青睞,并逐漸使用在項(xiàng)目管理當(dāng)中。泛普軟件的監(jiān)理工程系統(tǒng)通過一體化平臺的管理,銜接各部門之間信息,提高工作效率,及時提高準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù)。一體化管理使得雙方的資源能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)配置,對項(xiàng)目的管理和人員管理直接進(jìn)行利用,完善管理體系,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的設(shè)計(jì)和工作效果。降低日常管理成本,確保項(xiàng)目的控制在范圍之內(nèi),無需考慮人員的分流問題。泛普軟件主要體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)的一體化,職能一體化,管理程序一體化。
泛普軟件在市場十幾年,合作伙伴不在少數(shù),各方反饋意見是:操作簡單,易上手,在工作流程上順暢,各項(xiàng)功能模塊穩(wěn)定。
1、系統(tǒng)提供統(tǒng)一的表單模板,讓你在填寫各種信息時規(guī)范管理,對后續(xù)的工作人員閱讀也提供了極大便捷,系統(tǒng)也提供自定義表單,根據(jù)內(nèi)部管理的需要自定義做表單,滿足多樣化需求。
2、系統(tǒng)審批流程一體化,項(xiàng)目上的單據(jù)信息填寫完成后,提交對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審批,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的工作流程管理。
3、各表單聯(lián)查功能使用便捷,依據(jù)聯(lián)查,快速找到你所需要的表單,信息核對迅速。
4、系統(tǒng)信息通知預(yù)警,提醒工作事項(xiàng)的內(nèi)容,比如證件到期、保證金歸還等都可以在系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置預(yù)警提醒。
5、每一個行業(yè)競爭都是特別大的,要想有立足之地,那就要掌握競爭對手的動向,系統(tǒng)“開標(biāo)登記”、“競爭對手情況列表”輔助更好的分析競爭對手,在投標(biāo)過程中以不變應(yīng)萬變。
6、制定合理的招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)對比是一個明智的選擇,軟件的中的“招標(biāo)計(jì)劃”分析你的大型物資招標(biāo)采購,“招標(biāo)對比”記錄招標(biāo)報(bào)價的對比。
泛普軟件OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整體監(jiān)控,領(lǐng)導(dǎo)要了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況,要通過各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人的匯報(bào),可以實(shí)時了解各項(xiàng)工作情況,當(dāng)多個項(xiàng)目關(guān)聯(lián)時也可以對全局進(jìn)行掌控。還可以實(shí)現(xiàn)資源各項(xiàng)參與者子啊平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享,減少溝通時的阻礙,提高部門的跨地域的工作效率。業(yè)務(wù)協(xié)同,與相關(guān)功能模塊關(guān)聯(lián),用項(xiàng)目管理將各個業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,達(dá)到數(shù)據(jù)共享,整體辦公的效果,提高企業(yè)項(xiàng)目中的效率,從而整體上全面提升管理效果。對項(xiàng)目組織進(jìn)行規(guī)范化、流程化、信息化的協(xié)同管理機(jī)制是建設(shè)的一個開端,包含了一整套的理念、體系、方法和執(zhí)行工具。他推動企業(yè)機(jī)制完善與管理體制的提升,是推動企業(yè)實(shí)力建設(shè)的明燈。
為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)管理,用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機(jī)模塊來管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動化、實(shí)時化、交互化和可管理等特點(diǎn),企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點(diǎn)輕松辦公,以提高日常工作效率和項(xiàng)目溝通、協(xié)作效率??梢詫?shí)現(xiàn)手機(jī)審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包驗(yàn)收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費(fèi)上報(bào)、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。
移動APP:隨時隨地通過手機(jī)審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項(xiàng)目進(jìn)展
企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機(jī)或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實(shí)現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點(diǎn)分配工作,實(shí)現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項(xiàng)目查看:可以查看所有項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況,而且也可以將當(dāng)場施工的情況進(jìn)行拍照,文字描述進(jìn)行匯報(bào)
流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機(jī)或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實(shí)現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點(diǎn)分配工作,實(shí)現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項(xiàng)目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現(xiàn)場問題,支持檢查、整改、驗(yàn)證的督辦,也可以當(dāng)場發(fā)起流程提交
項(xiàng)目協(xié)作,溝通零障礙:將企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)時溝通作為移動端重點(diǎn)打造對象之一。以每個項(xiàng)目為單位,項(xiàng)目成員均可通過移動端進(jìn)行項(xiàng)目工作的分配和交流,同時也可將業(yè)主、分包方一并加入,提高 項(xiàng)目多方溝通協(xié)作效率,達(dá)到項(xiàng)目信息傳達(dá)‘零誤差’,項(xiàng)目任務(wù)分配‘零延遲’的目的
自定義設(shè)置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報(bào)表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機(jī)端進(jìn)行配置
1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化:工程參建各方共用一套標(biāo)準(zhǔn)、減少重復(fù)性工作,高效便捷,工作過程實(shí)時記錄,層層倒逼落實(shí)責(zé)任。
3、實(shí)時在線項(xiàng)目監(jiān)控:實(shí)時查看項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用等數(shù)據(jù),即時管控降低風(fēng)險(xiǎn),決策支持
5、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊(duì)大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、實(shí)用性很強(qiáng)、易用性也很高。
6、性價比高:國內(nèi)外許多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價格高昂,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負(fù)擔(dān)大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項(xiàng)目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制,性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
7、操作簡單化:在實(shí)施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實(shí)施周期短,所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。
8、二次開發(fā)功能:為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)及界面定制。
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請資格自審 項(xiàng)目勘察 投標(biāo)文件審查投標(biāo)保證金申請競爭對手情況項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請 項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢 投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請查詢 |
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招標(biāo)管理 |
大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì) 招標(biāo)報(bào)價對比查詢 招標(biāo)報(bào)價對比查詢(明細(xì)) 分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì)) |
項(xiàng)目立項(xiàng) |
項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢 |
收入合同 |
收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表 進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn) 材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表 材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì)) 材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務(wù)管理 |
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì)) 進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) |
分包管理 |
分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì) 進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì) |
租賃計(jì)劃租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢 租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細(xì)) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表 |
財(cái)務(wù)管理 |
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷 應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì)) |
設(shè)備管理 |
設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì) 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì)) |
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì)) |
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì)) |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎(chǔ)信息 |
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 |
附件二:工程公司企業(yè)級管理模組
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