常用的采購(gòu)軟件管理系統(tǒng)

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　　企業(yè)在各大管理者的經(jīng)營(yíng)下不斷的擴(kuò)大，同時(shí)也增加了各類產(chǎn)品的需求量，企業(yè)采購(gòu)的工作也隨之增加，企業(yè)使用采購(gòu)系統(tǒng)，我可以讓采購(gòu)管理向規(guī)范化、精益化方向發(fā)展。

　　一、采購(gòu)管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)哪些影響

　　1、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程節(jié)約時(shí)間成本

　　采購(gòu)系統(tǒng)集需求、采購(gòu)、合同、訂單、出入庫(kù)于一體，采購(gòu)從業(yè)人員只需在系統(tǒng)中發(fā)起需求，根據(jù)需求選擇采購(gòu)方式、在線尋找供應(yīng)商、在線簽合同、線下驗(yàn)貨、線上簽收。無(wú)需線下對(duì)接，簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程，節(jié)約了溝通時(shí)間成本，提高采購(gòu)部門運(yùn)行效率。

　　2、采購(gòu)管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量

　　產(chǎn)品質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)，而產(chǎn)品本身取受到采購(gòu)的影響，進(jìn)而將質(zhì)量管理的把控環(huán)節(jié)傳遞到采購(gòu)環(huán)節(jié)上，因此良好的采購(gòu)管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。

　　3、采購(gòu)管理有利于縮短交貨期

　　交貨期為訂貨到供應(yīng)商交貨所需時(shí)間，交貨期時(shí)間的長(zhǎng)短由產(chǎn)品的庫(kù)存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期等因素決定?？s短交貨時(shí)間可通過(guò)簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，減少庫(kù)存成本等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　4、有效控制企業(yè)費(fèi)用支出

　　采購(gòu)系統(tǒng)的預(yù)算控制系統(tǒng)，手動(dòng)輸入企業(yè)月度、季度、年度采購(gòu)預(yù)算，每發(fā)生一筆支出即可在預(yù)算中扣除相應(yīng)數(shù)據(jù)，同時(shí)支出項(xiàng)目、支出流程、采購(gòu)供應(yīng)商、采購(gòu)商評(píng)價(jià)皆可在線查看。企業(yè)在使用時(shí)超出預(yù)算，那么系統(tǒng)發(fā)生紅色警告，有效控制企業(yè)的費(fèi)用支出。采購(gòu)系統(tǒng)讓企業(yè)連接更順暢，從而幫助客戶快速實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效、獲得投資回報(bào)。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、多途徑采購(gòu)功能

　　在企業(yè)中，采購(gòu)業(yè)務(wù)的需求來(lái)源有多種，有計(jì)劃部門的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料投放需求計(jì)劃，以及庫(kù)存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購(gòu)的工商業(yè)一體化業(yè)務(wù)需求;有根據(jù)長(zhǎng)期購(gòu)貨合同確定的定期購(gòu)貨需求;有零星的購(gòu)貨需求等。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷售、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)自身需要等多途徑采購(gòu)功能。

　　2、訂單管理

　　采購(gòu)訂單是物資在采購(gòu)業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，它通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)獲取來(lái)自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應(yīng)鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行，控制購(gòu)貨價(jià)格、折扣及數(shù)量。隨時(shí)跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況追加執(zhí)行訂單，通過(guò)比較訂單執(zhí)行差異，以及通過(guò)業(yè)務(wù)和分析報(bào)表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團(tuán)內(nèi)部的購(gòu)銷業(yè)務(wù)，還要包括集團(tuán)內(nèi)部購(gòu)貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。

　　3、發(fā)票管理

　　采購(gòu)發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購(gòu)合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

　　4、購(gòu)貨質(zhì)檢管理

　　工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗(yàn)管理，包括購(gòu)貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫(kù)存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉(cāng)和送貨流程。并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫(kù)貨物，同時(shí)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表。

　　5、供應(yīng)商供貨管理

　　供應(yīng)商供貨信息管理以購(gòu)貨價(jià)格為中心，完善地記錄、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料，包括對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價(jià)格和折扣信息的詳細(xì)記錄，以及業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新及數(shù)據(jù)分析。同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)最高限價(jià)的控制和預(yù)警管理，是采購(gòu)管理系統(tǒng)，乃至整個(gè)供應(yīng)鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)是綜合應(yīng)用采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、進(jìn)貨檢驗(yàn)、倉(cāng)單、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格和供應(yīng)信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能的管理系統(tǒng)。可以有效控制和跟蹤采購(gòu)物流和資金流雙向流動(dòng)的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息化管理。