尋源采購(gòu)困難之處在哪里?

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　　尋源采購(gòu)是識(shí)別供應(yīng)源為需方企業(yè)提供所需產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程，尋源采購(gòu)周期由企業(yè)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)確定。那么下面就來(lái)看看尋源采購(gòu)的困難之處在哪里吧!

　　一、尋源采購(gòu)苦難之處在哪里

　　1、采購(gòu)工作時(shí)間太短

　　特別是中小型初創(chuàng)企業(yè)，業(yè)務(wù)相對(duì)松散，為了響應(yīng)客戶(hù)，抓住訂單，只要客戶(hù)需求，就必須努力爭(zhēng)取。這樣就會(huì)出現(xiàn)新技術(shù)、新材料材料，時(shí)間緊迫，對(duì)于采購(gòu)，只能被動(dòng)處理，疲憊。經(jīng)常與銷(xiāo)售部門(mén)人員溝通，提前獲取信息，提前準(zhǔn)備，可以緩解采購(gòu)工作的壓力。

　　2、要求高

　　內(nèi)部客戶(hù)關(guān)注供應(yīng)商交付和質(zhì)量的穩(wěn)定性，往往忽視預(yù)測(cè)和測(cè)試的相關(guān)性。區(qū)域差異、設(shè)計(jì)部門(mén)的卓越與市場(chǎng)制造商的一般標(biāo)準(zhǔn)直接不同。采購(gòu)?fù)ǔＪ茄邪l(fā)挑戰(zhàn)者。與購(gòu)買(mǎi)行為相比，后期持久和高質(zhì)量的服務(wù)更為罕見(jiàn)。

　　3、采購(gòu)數(shù)據(jù)處理難以準(zhǔn)確高效

　　企業(yè)的采購(gòu)和供應(yīng)中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、分類(lèi)和分析。許多傳統(tǒng)企業(yè)沒(méi)有電子采購(gòu)管理系統(tǒng)的支持，需要投入大量的勞動(dòng)力和時(shí)間成本來(lái)收集基本數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性往往難以保證，對(duì)決策的支持較低。

　　企業(yè)采購(gòu)管理人員應(yīng)意識(shí)到，影響戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)的尋源決策通常是復(fù)雜的。企業(yè)應(yīng)提前建立切實(shí)可行、充分了解的綜合尋源戰(zhàn)略，認(rèn)真考慮最需要的產(chǎn)品和服務(wù)，甚至整個(gè)業(yè)務(wù)線最適合企業(yè)。

　　二、泛普軟件尋源采購(gòu)管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、供應(yīng)市場(chǎng)評(píng)估

　　這一階段的主要活動(dòng)需要確定潛在供應(yīng)商，創(chuàng)建關(guān)鍵供應(yīng)商名單，并對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估;我們必須做一個(gè)初步的調(diào)查，采購(gòu)應(yīng)該了解供應(yīng)商市場(chǎng)的趨勢(shì)和動(dòng)態(tài)。在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，采購(gòu)人員只要稍加搜索和調(diào)查，就能迅速了解即使是新領(lǐng)域的基本供應(yīng)市場(chǎng)情況，比如目標(biāo)品類(lèi)的商品是買(mǎi)方市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng)，目標(biāo)供應(yīng)商的規(guī)模和發(fā)展水平等。

　　2、尋源策略制定

　　這一步是最關(guān)鍵步驟，主要的活動(dòng)是針對(duì)不同品類(lèi)產(chǎn)品的供應(yīng)市場(chǎng)情況制定出特定的尋源策略。比如，是集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)，是國(guó)際采購(gòu)還是本地化采購(gòu)，是招標(biāo)還是談判等。為了充分鼓勵(lì)新供應(yīng)商的參與積極性，并激勵(lì)現(xiàn)有供應(yīng)商保持競(jìng)爭(zhēng)力，需要在符合尋源策略的前提下，讓現(xiàn)有供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商同臺(tái)競(jìng)技。

　　3、尋源策略執(zhí)行

　　執(zhí)行采購(gòu)尋源，詢(xún)比價(jià)及招標(biāo)是首要任務(wù)。早起許多企業(yè)使用的最常見(jiàn)方法是電子郵件詢(xún)價(jià)。這樣的方法快速且便利，但也存在著詢(xún)價(jià)文件隨著人員變動(dòng)而丟失等風(fēng)險(xiǎn)。因此，現(xiàn)在很多公司招標(biāo)、詢(xún)比價(jià)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)流程規(guī)定使用平臺(tái)來(lái)規(guī)范整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。

　　4、供應(yīng)商尋源實(shí)施

　　在合同簽訂之后，一定要正式通知那些成功的供應(yīng)商，告知他們的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)盡早參與項(xiàng)目實(shí)施，把握每個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按時(shí)交付。這時(shí)，項(xiàng)目管理、關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)控和內(nèi)部實(shí)踐總結(jié)與反饋等工具就有了用武之地。

　　5、尋源持續(xù)改善

　　隨著時(shí)間的推移，衡量供應(yīng)商的持續(xù)業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越重要。行業(yè)的動(dòng)態(tài)變化、采購(gòu)品類(lèi)的重新定義和優(yōu)化、供應(yīng)市場(chǎng)的變化，都會(huì)影響采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)力。很多公司設(shè)立了完整的供應(yīng)商評(píng)估體系，評(píng)估各個(gè)供應(yīng)商業(yè)績(jī)表現(xiàn)，制定相應(yīng)的發(fā)展和糾正措施，繼而持續(xù)監(jiān)測(cè)其結(jié)果。

　　在SRM系統(tǒng)中，企業(yè)可以識(shí)別、評(píng)估、協(xié)商和實(shí)施特定采購(gòu)項(xiàng)目所需的貨物和服務(wù)。企業(yè)招聘和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以使用支出信息來(lái)幫助他們做出采購(gòu)決策，并增加他們以盡可能好的價(jià)格獲得最佳商品和服務(wù)組合的可能性。允許投標(biāo)供應(yīng)商降低合同價(jià)格有助于采購(gòu)團(tuán)隊(duì)確保他們從交付的貨物和服務(wù)中獲得最佳價(jià)值。