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尋源采購管理系統(tǒng)
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，尤其是夾持在疫情和地緣政治不穩(wěn)定的特殊時代背景下，越來越多的中小企業(yè)家開始意識到專業(yè)采購的重要性。許多專業(yè)采購仍在不斷尋求達(dá)成整體供應(yīng)鏈優(yōu)化、滿足及時交付和采購總成本的目標(biāo)。采購尋源主要目標(biāo)是在保障供應(yīng)和質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)采購總成本最優(yōu)，改善采購流程和供應(yīng)商績效，并將供應(yīng)鏈風(fēng)險降至最低，以提升所在企業(yè)和供應(yīng)鏈的競爭力。如何幫助企業(yè)找到合適的供應(yīng)商，這個問題一直困擾著企業(yè)的尋源采購部門。下面就來為您介紹一下尋源采購的途徑有哪些吧!
一、尋源采購的途徑有哪些
1、利用現(xiàn)有的資料
在管理比較完善的公司，多會建立合格廠商的檔案或名冊，因此采購員不必舍近求遠(yuǎn)，應(yīng)該在現(xiàn)有的廠商中去甄選，分析或了解他們是否符合采購所需物品的要求優(yōu)良的品質(zhì)、準(zhǔn)時交貨、合理的價格及必需的服務(wù)等。
2、上搜索引擎
根據(jù)地區(qū)篩選，通過百度、谷歌、一搜等搜索引擎搜索，然后根據(jù)地理位置、公司規(guī)模及其主打產(chǎn)品是否為本公司的需要物料來選擇合適的廠家，最后電話聯(lián)系來溝通。
3、參加展會
展會是很多知名企業(yè)品牌推廣、產(chǎn)品展示的一種方式，參加展會可以很清晰的了解到行業(yè)內(nèi)的一些龍頭企業(yè)、最新的行業(yè)動態(tài)、大量優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，因此參加專業(yè)的展會是采購員獲取供應(yīng)商資源的優(yōu)質(zhì)渠道。
4、通過同業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間，因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶、競爭激烈，反之同行的采購人員倒是“親家”，因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。采購人員若能廣交善緣，同業(yè)必樂于提供供應(yīng)商的參考名單。
二、泛普軟件尋源采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、技術(shù)帶來無與倫比的透明度
大多數(shù)尋源平臺都可以通過分析工具和分排名來提供實(shí)時反饋。這意味著買家可以看到所有供應(yīng)商的位置以及他們可以提供什么，供應(yīng)商可以獲得前所未有的競爭情報。知道競爭對手在做什么，比如逆向招標(biāo)投標(biāo)，可以讓供應(yīng)商的定價策略更加清晰。
2、為所有供應(yīng)商提供公平的競爭環(huán)境
采購平臺確保所有供應(yīng)商都能從買方那里獲得相同的信息。這促進(jìn)了所有參與者之間的公平競爭，并確保每個人都能看到相同的問題和答案。另一方面，消除采購過程中的偏差，可以確保采購方從供應(yīng)商處獲得最佳報價和選擇。
3、提高供應(yīng)商之間的信任，發(fā)展關(guān)系
整個過程相當(dāng)無聊，容易培養(yǎng)買方和供應(yīng)商之間的敵對關(guān)系。最終，采購方可能會得到自己想要的報價，但供應(yīng)商可能會有被騙的感覺。這不是開始工作關(guān)系的好方法。這是電子采購可以輕松處理的事情。推動價格的是市場，不能歸因于某個特定供應(yīng)商或采購商的談判技巧，因?yàn)槭袌鍪情_放的。
4、 為所有相關(guān)方節(jié)省時間
購買過程中有很多重復(fù)。僅僅是簡報會，已經(jīng)很忙的日程安排就可能占用幾個小時，甚至幾天。這也排除了任何談判。通過一個所有相關(guān)利益方均可訪問的中央系統(tǒng)，買方和供應(yīng)商可以訪問標(biāo)準(zhǔn)模板并進(jìn)行協(xié)作，這極大地簡化了每個人的流程。
5、 提供更多的商業(yè)機(jī)會
采購平臺不僅確保采購方實(shí)現(xiàn)運(yùn)營效率，還為供應(yīng)商提供易用性。一旦他們熟悉了平臺的運(yùn)作，他們就更容易加入公司的投標(biāo)，贏得潛在的業(yè)務(wù)。
尋源采購系統(tǒng)智能、靈活、易用，非常適合從手工采購管理工具過渡或更換不同解決方案的企業(yè)。它不僅為買方和供應(yīng)商建立了一個進(jìn)行企業(yè)對企業(yè)電子商務(wù)的電子場所，而且使采購過程能夠提供更好的支出管理，并改善買方和供應(yīng)商之間的關(guān)系。
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