直接采購與間接采購這兩者有何區(qū)別?

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　　采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。下面就一起來看看什么是直接采購什么是間接采購?

　　一、直接采購與間接采購這兩者有什么區(qū)別

　　1、直接采購：用于產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售的物料與服務(wù)的購買，服務(wù)于外部客戶，也叫生產(chǎn)性采購。如原材料、產(chǎn)品包裝、物流服務(wù)等。

　　2、間接采購：是為支持企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售，以及維持企業(yè)正常運營的物料及(或)服務(wù)的采購。間接采購活動中采購的商品和服務(wù)不直接進入最終產(chǎn)品來銷

　　3、服務(wù)對象：直接采購所購買的物品及服務(wù)主要用于產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售，所以其主要服對象為外部客戶;間接采購所購買的物品及服務(wù)主要用于公司內(nèi)部運營，所以其主要服務(wù)對象為內(nèi)部客戶。

　　4、采購規(guī)模：直接采購項目相對比較常規(guī)，單個項目采購量大，平均單價相對較高;間接采購項目比較繁多，單個項目采購量小，平均單價相對較低。

　　5、關(guān)注重點：因直接采購成本關(guān)系到公司產(chǎn)品的總成本及市場銷售定位，故各生產(chǎn)制造企業(yè)在直接采購方面更重視成本分析與質(zhì)量，同時通過各種方式降低采購成本;間接采購的物品主要用于公司內(nèi)部運營，其更看重交付效率及服務(wù)，同時側(cè)重減少人力成本支出。

　　6、流程差異：直接采購需求來源于計劃預(yù)測，依托ERP與生產(chǎn)同步，關(guān)注庫存數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)共享，強調(diào)成本及時效，整體流程相對完整且復(fù)雜。間接采購需求變化頻繁，沒有計劃預(yù)測，更多為OA系統(tǒng)，沒有ERP、MRP等系統(tǒng)，沒有生產(chǎn)環(huán)節(jié)、沒有庫存管理，整體流程環(huán)節(jié)相對較少。采購人員要充分認識到直接采購與間接采購的獨特性，加強提升自我在談判技巧、應(yīng)變能力、溝通能力、專業(yè)素養(yǎng)以及利用一定流程來管理各方利益等方面的能力，以滿足企業(yè)發(fā)展需要。

　　二、直接采購與間接采購的好處

　　1、供應(yīng)商關(guān)系管理

　　供應(yīng)商關(guān)系管理是他們在采購方式上的關(guān)鍵區(qū)別之一。直購團隊需要投入大量的時間和精力建立和維護供應(yīng)商關(guān)系。供應(yīng)計劃和連續(xù)性將直接影響生產(chǎn);原材料的質(zhì)量與最終產(chǎn)品的質(zhì)量密切相關(guān)，最終會影響公司的聲譽和信譽。因此，有必要與供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系。在間接采購中，重點是成本管理，其次是與供應(yīng)商的雙贏合作。供應(yīng)商關(guān)系以交易為基礎(chǔ)，核心在于成本競爭力。投資戰(zhàn)略而不是戰(zhàn)略關(guān)系，建立強大的供應(yīng)商關(guān)系是間接采購團隊可以向直接采購團隊學(xué)習(xí)的。同樣，精簡供應(yīng)商和建立供應(yīng)商庫，像直接采購一樣，將有助于間接支出實現(xiàn)更好的成本控制。

　　2、成本控制

　　在直接采購中，應(yīng)計成本分析(即分析客戶或供應(yīng)商在交付產(chǎn)品或服務(wù)的過程中發(fā)生的所有費用，以指導(dǎo)采購談判)是一種非常常見的成本管理方法。對于間接采購團隊，零基預(yù)算是最佳實踐。與過去基于預(yù)算的計算方法不同，零基預(yù)算方法要求每一筆支出在加入預(yù)算之前都要進行合理的評估，其目的是盡可能地降低成本。兩者可以互相學(xué)習(xí)，將對方的方法合理應(yīng)用到自己的核心品類中。

　　3、庫存管理

　　庫存管理包括清楚地了解材料的類型、儲存材料的位置以及所需材料的數(shù)量。對于直接采購來說，為了保證生產(chǎn)過程的順利進行，防止延遲交貨，就需要準備倉庫。另一方面，間接采購是按需采購，即只在需要的時候采購，因此庫存和相關(guān)成本相對較低。直接采購在庫存管理的最佳實踐方面經(jīng)驗豐富，可以幫助間接采購團隊更好地管理供需平衡。

　　4、技術(shù)應(yīng)用

　　間接成本通常來自公司內(nèi)部大量其他職能部門的多樣化和碎片化需求。為了簡化流程，在選擇電子采購解決方案時，間接采購團隊應(yīng)專注于通過易于操作的技術(shù)實現(xiàn)簡化的采購體驗。企業(yè)逐漸意識到，直購技術(shù)的升級有助于簡化流程、降低風(fēng)險、保證質(zhì)量和削減成本。然而，很多團隊仍然受限于龐大的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)可能看起來功能豐富，但連接企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的界面不夠直觀。繁瑣的流程可能會對合規(guī)性和生產(chǎn)效率產(chǎn)生負面影響。直接采購團隊可以借鑒間接采購團隊的經(jīng)驗來優(yōu)化績效，間接采購團隊更注重用戶體驗。最有效的策略是投資一個直觀的端到端集成平臺系統(tǒng)，供兩個采購團隊使用。

　　三、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的給企業(yè)帶來的價值

　　1、加強采購過程的監(jiān)督

　　系統(tǒng)運行全過程可追溯，比傳統(tǒng)采購更加透明公開，易于溯源。

　　2、提升計劃填報效率

　　系統(tǒng)填寫采購申請立項，按照固有模式填寫，大大提高了立項過程中的工作效率。

　　3、項目智能統(tǒng)計分析

　　項目發(fā)布、成交數(shù)量統(tǒng)計，以及資金流向、同期對比分析等數(shù)據(jù)統(tǒng)計復(fù)盤。

　　4、縮短采購招標周期

　　采購信息內(nèi)部相關(guān)人員共享，省卻中間一系列匯報討論流程，以及改善線上會簽，隨時隨地移動端會簽并提出修改意見。

　　5、完美表單流程自制

　　開放式工作流開發(fā)平臺，個性化流程表單設(shè)計;開放、兼容的 SOA平臺架構(gòu);友好的關(guān)聯(lián)表單智能篩選;強大的 APP，數(shù)據(jù)同步應(yīng)用。

　　采購管理系統(tǒng)用于改善供應(yīng)鏈中與供應(yīng)商的關(guān)系。它是一種管理思想和軟件技術(shù)解決方案，旨在與供應(yīng)商建立和保持長期緊密的合作關(guān)系。它是一種新的管理機制，旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，并在與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域?qū)嵤?。目標是通過與供應(yīng)商建立長期緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，整合雙方的資源和競爭優(yōu)勢，共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高成本，實現(xiàn)共贏。