直接采購(gòu)與間接采購(gòu)這兩者有何區(qū)別?

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　　采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下面就一起來(lái)看看什么是直接采購(gòu)什么是間接采購(gòu)?

　　一、直接采購(gòu)與間接采購(gòu)這兩者有什么區(qū)別

　　1、直接采購(gòu)：用于產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售的物料與服務(wù)的購(gòu)買，服務(wù)于外部客戶，也叫生產(chǎn)性采購(gòu)。如原材料、產(chǎn)品包裝、物流服務(wù)等。

　　2、間接采購(gòu)：是為支持企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售，以及維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的物料及(或)服務(wù)的采購(gòu)。間接采購(gòu)活動(dòng)中采購(gòu)的商品和服務(wù)不直接進(jìn)入最終產(chǎn)品來(lái)銷

　　3、服務(wù)對(duì)象：直接采購(gòu)所購(gòu)買的物品及服務(wù)主要用于產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售，所以其主要服對(duì)象為外部客戶;間接采購(gòu)所購(gòu)買的物品及服務(wù)主要用于公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)，所以其主要服務(wù)對(duì)象為內(nèi)部客戶。

　　4、采購(gòu)規(guī)模：直接采購(gòu)項(xiàng)目相對(duì)比較常規(guī)，單個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)量大，平均單價(jià)相對(duì)較高;間接采購(gòu)項(xiàng)目比較繁多，單個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)量小，平均單價(jià)相對(duì)較低。

　　5、關(guān)注重點(diǎn)：因直接采購(gòu)成本關(guān)系到公司產(chǎn)品的總成本及市場(chǎng)銷售定位，故各生產(chǎn)制造企業(yè)在直接采購(gòu)方面更重視成本分析與質(zhì)量，同時(shí)通過(guò)各種方式降低采購(gòu)成本;間接采購(gòu)的物品主要用于公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)，其更看重交付效率及服務(wù)，同時(shí)側(cè)重減少人力成本支出。

　　6、流程差異：直接采購(gòu)需求來(lái)源于計(jì)劃預(yù)測(cè)，依托ERP與生產(chǎn)同步，關(guān)注庫(kù)存數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享，強(qiáng)調(diào)成本及時(shí)效，整體流程相對(duì)完整且復(fù)雜。間接采購(gòu)需求變化頻繁，沒(méi)有計(jì)劃預(yù)測(cè)，更多為OA系統(tǒng)，沒(méi)有ERP、MRP等系統(tǒng)，沒(méi)有生產(chǎn)環(huán)節(jié)、沒(méi)有庫(kù)存管理，整體流程環(huán)節(jié)相對(duì)較少。采購(gòu)人員要充分認(rèn)識(shí)到直接采購(gòu)與間接采購(gòu)的獨(dú)特性，加強(qiáng)提升自我在談判技巧、應(yīng)變能力、溝通能力、專業(yè)素養(yǎng)以及利用一定流程來(lái)管理各方利益等方面的能力，以滿足企業(yè)發(fā)展需要。

　　二、直接采購(gòu)與間接采購(gòu)的好處

　　1、供應(yīng)商關(guān)系管理

　　供應(yīng)商關(guān)系管理是他們?cè)诓少?gòu)方式上的關(guān)鍵區(qū)別之一。直購(gòu)團(tuán)隊(duì)需要投入大量的時(shí)間和精力建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。供應(yīng)計(jì)劃和連續(xù)性將直接影響生產(chǎn);原材料的質(zhì)量與最終產(chǎn)品的質(zhì)量密切相關(guān)，最終會(huì)影響公司的聲譽(yù)和信譽(yù)。因此，有必要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系。在間接采購(gòu)中，重點(diǎn)是成本管理，其次是與供應(yīng)商的雙贏合作。供應(yīng)商關(guān)系以交易為基礎(chǔ)，核心在于成本競(jìng)爭(zhēng)力。投資戰(zhàn)略而不是戰(zhàn)略關(guān)系，建立強(qiáng)大的供應(yīng)商關(guān)系是間接采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以向直接采購(gòu)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的。同樣，精簡(jiǎn)供應(yīng)商和建立供應(yīng)商庫(kù)，像直接采購(gòu)一樣，將有助于間接支出實(shí)現(xiàn)更好的成本控制。

　　2、成本控制

　　在直接采購(gòu)中，應(yīng)計(jì)成本分析(即分析客戶或供應(yīng)商在交付產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的所有費(fèi)用，以指導(dǎo)采購(gòu)談判)是一種非常常見(jiàn)的成本管理方法。對(duì)于間接采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，零基預(yù)算是最佳實(shí)踐。與過(guò)去基于預(yù)算的計(jì)算方法不同，零基預(yù)算方法要求每一筆支出在加入預(yù)算之前都要進(jìn)行合理的評(píng)估，其目的是盡可能地降低成本。兩者可以互相學(xué)習(xí)，將對(duì)方的方法合理應(yīng)用到自己的核心品類中。

　　3、庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理包括清楚地了解材料的類型、儲(chǔ)存材料的位置以及所需材料的數(shù)量。對(duì)于直接采購(gòu)來(lái)說(shuō)，為了保證生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行，防止延遲交貨，就需要準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)。另一方面，間接采購(gòu)是按需采購(gòu)，即只在需要的時(shí)候采購(gòu)，因此庫(kù)存和相關(guān)成本相對(duì)較低。直接采購(gòu)在庫(kù)存管理的最佳實(shí)踐方面經(jīng)驗(yàn)豐富，可以幫助間接采購(gòu)團(tuán)隊(duì)更好地管理供需平衡。

　　4、技術(shù)應(yīng)用

　　間接成本通常來(lái)自公司內(nèi)部大量其他職能部門的多樣化和碎片化需求。為了簡(jiǎn)化流程，在選擇電子采購(gòu)解決方案時(shí)，間接采購(gòu)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)專注于通過(guò)易于操作的技術(shù)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化的采購(gòu)體驗(yàn)。企業(yè)逐漸意識(shí)到，直購(gòu)技術(shù)的升級(jí)有助于簡(jiǎn)化流程、降低風(fēng)險(xiǎn)、保證質(zhì)量和削減成本。然而，很多團(tuán)隊(duì)仍然受限于龐大的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)可能看起來(lái)功能豐富，但連接企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的界面不夠直觀。繁瑣的流程可能會(huì)對(duì)合規(guī)性和生產(chǎn)效率產(chǎn)生負(fù)面影響。直接采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以借鑒間接采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)優(yōu)化績(jī)效，間接采購(gòu)團(tuán)隊(duì)更注重用戶體驗(yàn)。最有效的策略是投資一個(gè)直觀的端到端集成平臺(tái)系統(tǒng)，供兩個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)使用。

　　三、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

　　1、加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督

　　系統(tǒng)運(yùn)行全過(guò)程可追溯，比傳統(tǒng)采購(gòu)更加透明公開(kāi)，易于溯源。

　　2、提升計(jì)劃填報(bào)效率

　　系統(tǒng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)立項(xiàng)，按照固有模式填寫，大大提高了立項(xiàng)過(guò)程中的工作效率。

　　3、項(xiàng)目智能統(tǒng)計(jì)分析

　　項(xiàng)目發(fā)布、成交數(shù)量統(tǒng)計(jì)，以及資金流向、同期對(duì)比分析等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)復(fù)盤。

　　4、縮短采購(gòu)招標(biāo)周期

　　采購(gòu)信息內(nèi)部相關(guān)人員共享，省卻中間一系列匯報(bào)討論流程，以及改善線上會(huì)簽，隨時(shí)隨地移動(dòng)端會(huì)簽并提出修改意見(jiàn)。

　　5、完美表單流程自制

　　開(kāi)放式工作流開(kāi)發(fā)平臺(tái)，個(gè)性化流程表單設(shè)計(jì);開(kāi)放、兼容的 SOA平臺(tái)架構(gòu);友好的關(guān)聯(lián)表單智能篩選;強(qiáng)大的 APP，數(shù)據(jù)同步應(yīng)用。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)用于改善供應(yīng)鏈中與供應(yīng)商的關(guān)系。它是一種管理思想和軟件技術(shù)解決方案，旨在與供應(yīng)商建立和保持長(zhǎng)期緊密的合作關(guān)系。它是一種新的管理機(jī)制，旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，并在與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域?qū)嵤?。目?biāo)是通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，整合雙方的資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，共同開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高成本，實(shí)現(xiàn)共贏。