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項(xiàng)目管理系統(tǒng)尋源采購有哪些途徑?
尋源采購作為采購工作中的重點(diǎn)以及難點(diǎn)之一,它是一個(gè)十分重要的起點(diǎn),只要邁出這一步,后面的采購工作就會(huì)變得十分流暢,那么下面就來看看尋源采購的途徑有哪些吧!
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)尋源采購有哪些途徑
1、采購低成本國家
專注于從其他國家的競爭優(yōu)勢中獲益的一種采購方式,它可以提供更低的勞動(dòng)力和生產(chǎn)成本。這種方式的重點(diǎn)是降低企業(yè)的整體運(yùn)營成本,這本身就是一種采購策略。大多數(shù)關(guān)注中國的公司都遵循這種方式。
2、全球采購
類似于前面提到的低成本國家采購的采購方式;然而,這種采購方式并不是從嚴(yán)格意義上的廉價(jià)生產(chǎn)中受益。它的目的可能是嘗試國際市場和在那里開展業(yè)務(wù)的方式?;蛘?,可以關(guān)注一系列新技能或資源,這些技能或資源在中國無法獲得。
3、安排主/次
委托人與指定外包供應(yīng)商直接合作安排采購的外包方式;外包人將工作外包給小公司。由于協(xié)議是在兩個(gè)離岸實(shí)體之間進(jìn)行的,因此所有合同均按照離岸法進(jìn)行處理。這樣可以減輕公司對進(jìn)出口限制的處理負(fù)擔(dān),使工藝本身更加順暢。
4、運(yùn)營專屬服務(wù)
這種情況發(fā)生在客戶擁有的公司進(jìn)行外包服務(wù)或來自同一個(gè)集團(tuán)時(shí)。這創(chuàng)造了更大的控制權(quán),并解決了可能的秘密.安全和侵權(quán)問題。然而,規(guī)模經(jīng)濟(jì)和利用供應(yīng)商專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)可能無法實(shí)現(xiàn)。
5、常規(guī)協(xié)議
外包公司傳統(tǒng)的偏業(yè)務(wù)方式。兩家公司利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)和專業(yè)知識(shí),制定了簡化的協(xié)議,將成本降到最低。但存在嚴(yán)重失控,需要高度信任,因?yàn)槊舾袛?shù)據(jù)可能面臨風(fēng)險(xiǎn)。
不同類型的采購尋源方式有不同的優(yōu)缺點(diǎn)。除了尋源采購?fù)?,采購還涉及供應(yīng)商管理、合同管理和數(shù)據(jù)分析,這是一個(gè)多階段的復(fù)雜過程。
二、泛普軟件管理系統(tǒng)尋源采購給企業(yè)帶來的價(jià)值
1、支出分析
支出分析是一個(gè)過程和工具,采購團(tuán)隊(duì)通過它收集支出數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并做出更明智的支出決策。如果你知道歷史費(fèi)用——你在哪里、如何和誰花你的錢,你是用現(xiàn)金支付還是利用有利的融資條件等。-您可以對未來的購買做出更好的消費(fèi)決策。采購平臺(tái)自帶支出分析自動(dòng)化功能,可以將所有這些數(shù)據(jù)以可重復(fù)的方式轉(zhuǎn)換成定期報(bào)告的形式,方便專業(yè)人員更快地進(jìn)行分析和決策。
2、尋源決策
采購平臺(tái)支持企業(yè)在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中完成從采購到結(jié)算的全過程。在這個(gè)系統(tǒng)中,企業(yè)可以識(shí)別、評估、協(xié)商和實(shí)施特定尋源項(xiàng)目所需的貨物和服務(wù)。企業(yè)招聘和采購團(tuán)隊(duì)可以使用支出信息來幫助他們做出采購決策,并增加他們以盡可能好的價(jià)格獲得最佳商品和服務(wù)組合的可能性。允許投標(biāo)供應(yīng)商降低合同價(jià)格有助于采購團(tuán)隊(duì)確保他們從交付的貨物和服務(wù)中獲得最佳價(jià)值。
3、合同管理
采購平臺(tái)具有合同管理功能。作為記錄所有合同文檔的單一系統(tǒng),它使內(nèi)部利益相關(guān)者能夠快速檢索它們。合同管理流程是合同合規(guī)的核心。采購人員可以參考服務(wù)水平協(xié)議,確保供應(yīng)商提供合同規(guī)定的貨物和服務(wù),并對所提供的貨物和服務(wù)收取約定的價(jià)格。采購平臺(tái)的合同采購功能有助于通過搜索過程保存投標(biāo)產(chǎn)生的價(jià)值。此外,這些工具支持合同經(jīng)理維護(hù)模板以備將來使用,這也有助于遵守這些模板,并可以縮短未來合同的處理時(shí)間。
4、供應(yīng)商績效管理
采購平臺(tái)具有供應(yīng)商績效管理的功能,這有助于采購團(tuán)隊(duì)確保其供應(yīng)商始終如一地按時(shí)并在預(yù)算范圍內(nèi)交付其交易份額,并且貨物和服務(wù)符合規(guī)定的質(zhì)量。采購團(tuán)隊(duì)可以使用供應(yīng)商績效記分卡,根據(jù)預(yù)定義的績效指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行評分。該系統(tǒng)可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù),供采購團(tuán)隊(duì)、品類經(jīng)理和最終用戶使用,以幫助他們的供應(yīng)商保持正??冃А9?yīng)商績效管理工具還可以用作供應(yīng)商信息的存儲(chǔ)庫,支持不同采購團(tuán)隊(duì)之間的快速訪問,或者在員工流動(dòng)時(shí)傳遞知識(shí)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)越來越重視數(shù)字化信息管理,尋源采購是未來發(fā)展的必然趨勢。智能采購團(tuán)隊(duì)已經(jīng)掌握了如何在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中更好地利用自動(dòng)化。采用采購平臺(tái),使采購計(jì)劃更具戰(zhàn)略性和有效性。????
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