OA證件管理系統(tǒng)

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 　　我們公司一直用的泛普OA，很好用的哦。泛普軟件管理辦公OA系統(tǒng)在總結(jié)了大量行政和企業(yè)辦公需求的基礎(chǔ)上，面向客戶，為用戶提供基于知識(shí)管理和管理事務(wù)的辦公自動(dòng)化模式，致力于建立一體化的信息溝通平臺(tái)，推動(dòng)各行業(yè)的信息化發(fā)展，創(chuàng)建信息共享的行業(yè)管理模式。

　　泛普軟件-辦公系統(tǒng)解決方案是一個(gè)集成的行業(yè)解決方案，他涵蓋了辦公公文流轉(zhuǎn)管理、信息發(fā)布、文檔共享、檔案管理、電子郵件、日程安排、會(huì)議通知、人力資源、采購(gòu)管理、客戶管理等系統(tǒng)功能，是一套成熟的適用于各行業(yè)的OA解決方案

      泛普軟件證照管理系統(tǒng)應(yīng)用亮點(diǎn)

      1、證照信息錄入系統(tǒng)，電子檔案室形成隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大、子公司的涌現(xiàn)，證照越來(lái)越多，管理難度越來(lái)越大。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證明文件等各類證照材料如何保存、新舊材料如何區(qū)分？泛普將企業(yè)紙質(zhì)化的證照變成電子化的檔案，信息變更了，隨時(shí)在線修改、一鍵通知全        員，不用一一發(fā)郵件通知，更不用花時(shí)間區(qū)分新舊版本。

      1）分機(jī)構(gòu)、分類存儲(chǔ)：為了確保證照有序存管，泛普OA系統(tǒng)按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、證照種類，實(shí)現(xiàn)分類管理，無(wú)論是總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，還是子公司的經(jīng)營(yíng)許可證，都能快速鎖定。

      2）日志記錄修改痕跡：泛普OA系統(tǒng)通過(guò)表單記錄每一次修改，同步保存原始版本，方便發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，快速還原原始版本。

      3）證照版本清晰：用OA系統(tǒng)每新建、修改一次證照，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)發(fā)起版本編輯，在統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則下，記錄版本號(hào)、版本名稱，無(wú)用版本隨時(shí)刪除，方便區(qū)分。

      （設(shè)置版本號(hào)便于區(qū)分）

     小結(jié)：證照信息管理一體化，分類、分版本的電子檔案室，讓證照信息有序儲(chǔ)存，方便管理。

    2、證照動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤，監(jiān)控看板就位一張表單猶如監(jiān)控看板，所有證照動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)匯總，清晰可見(jiàn)。證照名稱、到期時(shí)間一一記錄，隨時(shí)根據(jù)流程動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)抓取各類變更，無(wú)論是到期提醒、辦理進(jìn)度還是借閱狀態(tài)，都能實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。

     方便用證人查看證件去向，合理安排使用時(shí)間；方便管證人及時(shí)管理證照，及時(shí)更新到期證照，防止信息逾期而不知。小結(jié)：一查即知的信息呈報(bào)方式，方便企業(yè)了解證照使用情況，提高證照各環(huán)節(jié)的流通效率。

　　系統(tǒng)架構(gòu)

　　泛普管理辦公系統(tǒng)完全Web模式，所有應(yīng)用集中在終端服務(wù)器上運(yùn)行，客戶端通過(guò)局域網(wǎng)和服務(wù)器連接，或者通過(guò)VPN等技術(shù)和遠(yuǎn)程的終端服務(wù)器連接，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。

　　系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　λ 構(gòu)建行業(yè)化信息系統(tǒng)，節(jié)約日常辦公成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力;

　　λ 高效集中管理，用戶所使用的軟件完全運(yùn)行、配置、存儲(chǔ)在服務(wù)器端，并在服務(wù)器端管理用戶的訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)了硬件升級(jí)和應(yīng)用軟件配置和集中管理;

　　λ 靈活的權(quán)限控制和安全驗(yàn)證機(jī)制，有效防止非法用戶和黑客的侵入，通過(guò)數(shù)據(jù)集中管理，提高了數(shù)據(jù)的安全性。

　　λ 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，"辦公環(huán)境"隨身帶，無(wú)論用戶身在何處，都可以進(jìn)行有效的溝通;

　　λ 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的傳遞、催辦和督辦，杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，促進(jìn)其迅速完成;

　　λ 共享內(nèi)部各類資源信息，為知識(shí)的積累、更新提供了最佳傳播途徑和平臺(tái)，提升效率，釋放活力，創(chuàng)造工作最優(yōu)化環(huán)境;

　　技術(shù)特點(diǎn)

　　λ 圖形化的建模工具，使得業(yè)務(wù)流程的定制和變更調(diào)整更為簡(jiǎn)單;

　　λ 充分體現(xiàn)流程系統(tǒng)的智能化，工作任務(wù)的傳遞提交用戶桌面的同時(shí)，能以短信/郵件的方式同步進(jìn)行提示，確保工作的流暢;

　　λ 系統(tǒng)升級(jí)可根據(jù)發(fā)展需要，逐步豐富各項(xiàng)功能，應(yīng)用更新無(wú)需停止當(dāng)前的系統(tǒng)，不影響用戶使用，為用戶提供了一個(gè)可擴(kuò)展、開(kāi)放性的平臺(tái)。

　　λ 兼容性好，易于擴(kuò)展，全面采用開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議，所有的組成模塊在邏輯上是獨(dú)立的，可獨(dú)立安裝使用。

　　λ 真正的交互式Web應(yīng)用，B/S結(jié)構(gòu)讓用戶通過(guò)瀏覽器即能得到各種信息服務(wù)，大大縮短了信息系統(tǒng)的可用性，支持遠(yuǎn)程使用;

　　使用價(jià)值

　　泛普管理辦公系統(tǒng)最突出的特點(diǎn)是管理----內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)的全面集成。在通用功能的基礎(chǔ)上，結(jié)合各行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，以流程模塊的形式進(jìn)行加載，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和行政辦公一體化。比如人力資源與生產(chǎn)管理關(guān)聯(lián)，可根據(jù)生產(chǎn)記錄卡中完成情況自動(dòng)計(jì)算人員工資，以實(shí)際的工作情況為依據(jù)進(jìn)行績(jī)效考核。

　　泛普管理辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的功能和細(xì)致入微的人性化設(shè)計(jì)，綜合考慮了各行業(yè)內(nèi)部管理者、員工以及外部的供應(yīng)商、分銷商、合作伙伴、客戶不同的辦公特點(diǎn)，通過(guò)不同級(jí)別的使用權(quán)限，將各種角色全面整合到辦公自動(dòng)化平臺(tái)之中，充分滿足不同使用者的多種辦公需求。

　　泛普管理辦公系統(tǒng)能夠迅速為各行業(yè)構(gòu)建起一個(gè)高效、易用的辦公自動(dòng)化環(huán)境，全面加速信息化，有力推動(dòng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升。

　　功能模塊

　　※電子郵件

　　兼容眾多郵件服務(wù)器，支持IMAP/POP3/SMTP協(xié)議，集成系統(tǒng)通訊簿，支持使用郵件規(guī)則，實(shí)現(xiàn)對(duì)接收郵件的分類管理，自動(dòng)回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除等操作;

　　※信息發(fā)布

　　實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面的信息傳遞;支持自定義信息欄目，對(duì)發(fā)布的信息可設(shè)置權(quán)限;允許發(fā)布Html/Word/Excel格式的信息，支持?jǐn)y帶多個(gè)附件，支持設(shè)定有效時(shí)限和自動(dòng)刪除;

　　※文檔中心

　　內(nèi)建組織文檔庫(kù)、部門文檔庫(kù)和個(gè)人文檔庫(kù);采用完善的多級(jí)角色和授權(quán)模型支持對(duì)文檔的訪問(wèn)、編輯、管理操作，保證文檔的安全和最大共享;強(qiáng)大的檢索系統(tǒng)為用戶提供對(duì)文檔的多種檢索方式;

　　※個(gè)人辦公

　　對(duì)用戶日程安排、便箋和個(gè)人信息提供有效的管理;輔助工具還為用戶提供多種常用信息的查詢;

　　※系統(tǒng)工具

　　提供給系統(tǒng)管理員管理維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)環(huán)境的功能;可以進(jìn)行組織管理、日志管理，系統(tǒng)工具為系統(tǒng)管理員提供會(huì)話管理、系統(tǒng)監(jiān)控、登錄記錄、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能。

　　※檔案管理

　　全面、動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)管理，有效追蹤每一個(gè)文檔的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，將企業(yè)內(nèi)部、外部相關(guān)的知識(shí)文檔規(guī)范、完整地組織起來(lái)，便于進(jìn)行文檔的維護(hù)、審批、分發(fā)和歸檔。

　　※收文管理

　　收文流程提供由收文員登記收文到領(lǐng)導(dǎo)批示返回過(guò)程中多個(gè)環(huán)節(jié)流程的管理，對(duì)于跨地域的收文流程，收文流程可以直接被遠(yuǎn)程的發(fā)文流程激活，實(shí)現(xiàn)跨地域的收發(fā)文應(yīng)用的無(wú)縫銜接;在整個(gè)收文過(guò)程中，可以指定各個(gè)流程環(huán)節(jié)的監(jiān)控人，對(duì)收文流程進(jìn)行監(jiān)控，處理異常情況;

　　收文管理還包括對(duì)正在流轉(zhuǎn)中或已經(jīng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的收文進(jìn)行查閱、查詢、統(tǒng)計(jì)的功能;

　　※發(fā)文管理

　　發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部包括擬稿、核稿、簽發(fā)等多個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程的管理，支持復(fù)雜的文件格式、使用發(fā)文模版、痕跡保留和數(shù)字簽名;對(duì)跨網(wǎng)絡(luò)的發(fā)文流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)將自動(dòng)激活位于遠(yuǎn)程的發(fā)文或收文流程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的發(fā)文流轉(zhuǎn);在整個(gè)發(fā)文過(guò)程中，可以指定各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控人，對(duì)發(fā)文流程進(jìn)行監(jiān)控，處理異常情況;

　　發(fā)文管理還包括對(duì)正在流轉(zhuǎn)中或已經(jīng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的發(fā)文進(jìn)行查閱、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印的功能;

　　※會(huì)議管理

　　會(huì)議管理主要提供會(huì)議室管理、會(huì)議召集、會(huì)議記錄和會(huì)議后續(xù)跟蹤處理功能，貫穿于會(huì)議全過(guò)程;會(huì)議管理包含新建會(huì)議、會(huì)議管理、會(huì)議查看等多個(gè)流程

　　※物資管理

　　物資管理實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的常用物資管理和申請(qǐng)審批管理，包括物資采購(gòu)申請(qǐng)、物資領(lǐng)用申請(qǐng)、物資出庫(kù)管理、物資統(tǒng)計(jì)查詢、物資發(fā)放申請(qǐng)、物資入庫(kù)管理、物資報(bào)損管理、物資類別管理等。