泛普文檔管理軟件介紹

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　一、文檔管理軟件產(chǎn)生背景 隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息流通的速度、強(qiáng)度和便捷度的加強(qiáng)，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息爆炸所帶來的壓力。對于企業(yè)而言，信息化讓電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產(chǎn)的主要載體。而知識管理成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但企業(yè)在知識管理上卻存在著巨大的問題。

　　1、企業(yè)每個(gè)知識工作者平均每天浪費(fèi)很多的工作時(shí)間在無效的文檔管理上。

　　2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一;上傳下達(dá)過程中信息嚴(yán)重衰弱;和分公司人員溝通，時(shí)間花費(fèi)不說且電話費(fèi)用太高;交流過程缺乏記錄，出現(xiàn)問題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。

　　3、對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說，基于個(gè)人電腦、電子郵件和過時(shí)的文件夾共享已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對寶貴的知識資產(chǎn)的管理與保護(hù)的需求。資料泄露來自于內(nèi)部，企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴(yán)重的影響了企業(yè)的工作效率。

　　4、隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本。

　　二、國內(nèi)知名文檔管理系統(tǒng) 1、泛普文檔管理系統(tǒng)

　　泛普軟件為企業(yè)提供了一個(gè)易用，安全，高效的文檔管理系統(tǒng)。通過泛普軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)(如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設(shè)計(jì)文檔等等)。泛普文檔管理工具采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù)，以保障文檔的安全。通過泛普軟件企業(yè)可以更高效地管理文檔的整個(gè)生命周期：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。泛普軟件完整的產(chǎn)品線可以適應(yīng)任何規(guī)模和復(fù)雜程度的公司體系。

　　2、三品EDM文檔管理系統(tǒng)

　　三品EDM文檔管理系統(tǒng)能做到：文件集中、權(quán)限控制、文件版本、流程審批等。三品EDM產(chǎn)品主要服務(wù)于企業(yè)和集團(tuán)的技術(shù)文檔、圖紙資料的管理和使用領(lǐng)域，廣泛應(yīng)用于機(jī)械裝備、電子電氣、汽車汽配、家電、勘探設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)建筑、工礦、化工、研究所、院校等行業(yè)，是企業(yè)重要的創(chuàng)新管理平臺，為企業(yè)提供一整套全方位的數(shù)字化文檔、圖紙全生命周期管理方案。

　　3、致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)

　　將文檔管理、紙質(zhì)文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協(xié)同辦公等各種應(yīng)用與管理全面整合，各功能間緊密關(guān)聯(lián)，全程無縫管理。

　　4、HOLA企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)

　　為企業(yè)提供包含知識管理、文檔管理以及專業(yè)化咨詢服務(wù)在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)容管理整體解決方案，幫助行業(yè)客戶理解、規(guī)劃、成功實(shí)施企業(yè)內(nèi)容管理戰(zhàn)略。

　　5、易度文檔管理系統(tǒng)

　　幫助企業(yè)解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協(xié)作編寫及文檔發(fā)布控制等問題。

　　開始文檔管理系統(tǒng)

　　專用于取代傳統(tǒng)共享文件夾管理文件方式的系統(tǒng)，系統(tǒng)采取B/S及C/S結(jié)構(gòu), 只需在一臺服務(wù)器上安裝, 即可在多個(gè)客戶端上通過瀏覽器訪問與操作服務(wù)器上的文件等。

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤：網(wǎng)絡(luò)硬盤是基于云存儲的文件存儲、傳輸平臺，使文件的管理更加高效便捷。其無限量的存儲空間、多移動(dòng)終端的協(xié)同工作，使網(wǎng)絡(luò)硬盤得到企業(yè)和個(gè)人的青睞。目前，國內(nèi)較為知名的網(wǎng)盤有115、同步盤、華為網(wǎng)盤等。

　　領(lǐng)度文檔管理系統(tǒng)

　　領(lǐng)度能做到：集中存儲，權(quán)限可控;智能分類，快速搜索。

　　1、一鍵分享，批量上傳。個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔，各就各位。文檔歷史、文檔版本，一目了然。

　　2、提供多種授權(quán)模型，實(shí)現(xiàn)對文檔權(quán)限的精確控制?？勺匪莸奈臋n操作記錄，確保信息和文檔安全。

　　3、文檔與人、部門、項(xiàng)目、客戶之間自動(dòng)關(guān)聯(lián)，當(dāng)您訪問文檔時(shí)能提供完整的文檔上下文，并支持多維度搜索。