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項目管理系統(tǒng)如何精細化控制成本

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　　項目型企業(yè)主要的生存是依賴大量的項目現(xiàn)金流支撐，核心業(yè)務就是項目工作的開展，項目管理包括項目進度、質(zhì)量、成本等，要做好項目成本的核算管理，就需要從項目制度上進行規(guī)范化，并落實到項目實施中。

　　一、項目成本控制中，要做到以下幾點：

　　1、項目費用分類：項目實施過程中，要及時統(tǒng)計各項目費用的實際成本，并與最初預算比較，管理資金的使用情況，及時作出調(diào)整，以免超出預算。

　　2、精確員工工時，員工工時是結算工資的重要參考，員工的人力成本也是項目預算的一個組成部分，精確員工工時、材料費、直接費用等，以挖掘更多控制成本的潛力。

　　3、及時記錄項目進度，掌握項目開展的實際情況，并根據(jù)項目進度與所花費的成本進行核算，統(tǒng)計資金使用情況。

　　4、及時、精確、全面匯總項目數(shù)據(jù)，清晰掌握項目開展的實際情況。

如何運用項目管理系統(tǒng)落實項目跟蹤

　　二、如何運用項目管理系統(tǒng)落實項目跟蹤?

　　1、通過項目管理系統(tǒng)，項目負責人要及時通過系統(tǒng)提交工時表、費用表、材料使用單、設備使用單等表單，然后通過項目管理系統(tǒng)，及時傳遞，管理層可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分析總結，計算項目預算與實際消費情況，并及時作出調(diào)整。

　　2、通過項目管理系統(tǒng)的自動計算項目實際成本，協(xié)助項目財務管理人員及時了解項目成本的偏差，具體掌握項目實施情況與資金使用情況。

　　3、多種收入結算方式，幫助項目運營人員快速結算項目收入，及時把項目投入轉(zhuǎn)化為項目產(chǎn)出，改善企業(yè)現(xiàn)金流。

　　4、項目管理系統(tǒng)的財務會計管理模塊，支持會計人員處理應收賬款、應付賬款、費用報銷、薪資福利、現(xiàn)金收付等日常會計業(yè)務。

　　5、通過項目管理系統(tǒng)的只能監(jiān)控圖，可以實時展現(xiàn)企業(yè)的債權、債務及現(xiàn)金流情況，有效管控企業(yè)財務風險。

　　6、項目管理系統(tǒng)是基于先進的 WBS/OSB/FBS 架構，所有數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r更新。項目管理系統(tǒng)是基于一個設計一個系統(tǒng)的設計理念研發(fā)而成，所有功能建立在一個平臺上，企業(yè)可以通過一個平臺，實現(xiàn)企業(yè)所有業(yè)務管理，省掉了系統(tǒng)集成的麻煩和購買成本。

泛普軟件項目管理軟件如何精細化管理項目成本

　　三、泛普軟件項目管理軟件如何精細化管理項目成本

　　1、項目人工成本

　　通過項目管理軟件，為每位員工分別定義標準小時成本。員工填寫工時表，工時表被批準后，系統(tǒng)自動核算相關項目的直接人工成本，更新項目總成本。系統(tǒng)同時支持財務管理人員根據(jù)員工工資計提結果重新分攤項目人工成本。

　　2、項目費用支出

　　通過項目管理軟件，為項目限定費用類別，估算費用支出。項目員工可以填寫費用表，費用表被批準后，系統(tǒng)自動核算相關項目的直接費用支出，更新項目總成本。

　　3、項目材料成本

　　通過項目管理軟件，建立項目材料庫存，并依據(jù)采購發(fā)票更新材料庫存和單位成本。員工填寫物料使用單，物料使用單被批準后，材料管理人員可以基于物料使用單發(fā)出材料。系統(tǒng)自動更新材料庫存和發(fā)貨歷史，并核算相關項目的材料成本，更新項目總成本。

　　4、項目設備成本

　　通過項目管理軟件，建立項目設備單，并依據(jù)設備采購價格和設備使用年限確定設備使用成本。員工填寫設備使用單，設備使用單被批準后，系統(tǒng)自動更新設備使用歷史，并核算相關項目的設備使用成本，更新項目總成本。

　　5、項目管理費用分攤

　　通過項目管理軟件，可以把房租、水電等管理費用按項目工時占比分攤到各個項目，成本分攤分錄過賬后，系統(tǒng)自動核算項目分攤成本，更新項目總成本。

　　6、項目外購成本

　　通過項目管理軟件，支持用戶維護各類外購資源，并按供應商定義外購資源單位成本。員工可以為項目提交外購資源采購申請，采購申請被批準后，財務管理人員就可以基于采購申請創(chuàng)建應付發(fā)票，通過應付發(fā)票自動核算項目外購成本。

　　通過項目管理軟件，可全面核算各類項目成本，其中包括人工、費用、材料、設備、管理分攤、外包等項目成本的精細化管理，幫助財務人員輕松完成項目成本核算過程，同時幫助項目經(jīng)理實時了解項目實際產(chǎn)生的各項成本。

發(fā)布：2022-08-19 15:40    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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