項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化的好處

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　　項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算等管理過(guò)程在大多數(shù)項(xiàng)目型公司仍然延續(xù)傳統(tǒng)的手工模式。在企業(yè)管理進(jìn)入信息化、智能化的時(shí)代，這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)制約了企業(yè)的發(fā)展，兩種管理模式為企業(yè)帶來(lái)的運(yùn)營(yíng)效率優(yōu)劣分明、高下立見(jiàn)。本文以諾明PSA管理系統(tǒng)為例，闡述信息化、智能化管理系統(tǒng)如何憑借過(guò)硬的自身優(yōu)勢(shì)和衍生價(jià)值，真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了組織效率最大化。

　　一、項(xiàng)目型企業(yè)面臨哪些管理難題和挑戰(zhàn)?

　　1、范圍蔓延，對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，范圍蔓延都是一種自然和預(yù)期的現(xiàn)象。有時(shí)它可能是有益的，但多數(shù)時(shí)候弊大于利?？蛻?hù)不清楚自己想要什么，需求模糊，這是對(duì)經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最大的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)之一。

　　2、缺乏溝通，項(xiàng)目管理中有效的溝通對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。你需要及時(shí)和透明的溝通方法，確保所有干系人都參與到過(guò)程中。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，溝通錯(cuò)誤很危險(xiǎn)，因?yàn)闀?huì)影響團(tuán)隊(duì)合作，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突，并有可能推遲項(xiàng)目。

　　3、缺乏明確的目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn)，清晰度是成功完成項(xiàng)目最重要的要求之一，缺乏清晰度會(huì)導(dǎo)致一些項(xiàng)目管理問(wèn)題。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目里程碑和質(zhì)量測(cè)試來(lái)量化項(xiàng)目進(jìn)展的方法很重要。除了幫助你的團(tuán)隊(duì)取得進(jìn)展，擁有一套清晰的目標(biāo)也有助于項(xiàng)目經(jīng)理在高層管理人員和客戶(hù)面前捍衛(wèi)他們的愿景。

　　4、預(yù)算問(wèn)題，大多數(shù)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)問(wèn)題是有效項(xiàng)目管理的最大障礙之一。通過(guò)有效的成本管理，管理者可以避免項(xiàng)目可能面臨的各種常見(jiàn)復(fù)雜情況，爭(zhēng)取更好更快的結(jié)果。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)管理不足、有遠(yuǎn)見(jiàn)地識(shí)別潛在的“萬(wàn)一”情況并制定應(yīng)急計(jì)劃是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面。項(xiàng)目很少會(huì)完全按照計(jì)劃進(jìn)行，因?yàn)橛刑嘧兞靠梢詣?chuàng)造無(wú)限的可能性。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化的好處

　　1、工作內(nèi)容更加明確

　　企業(yè)通過(guò)使用，項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就能為每個(gè)下級(jí)部門(mén)以及具體的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限，那么大家進(jìn)入自己的賬號(hào)之后就能夠清晰的看見(jiàn)當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實(shí)施流程，這樣通過(guò)明確的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到責(zé)任到人。

　　2、人員分配更合理

　　每個(gè)員工都有自己最為擅長(zhǎng)的一面，因此通過(guò)我們的可以讓員工將自己的工作績(jī)效記錄清楚，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)績(jī)效反饋的情況來(lái)分析每個(gè)人員的實(shí)際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來(lái)分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。

　　3、工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)

　　通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)能夠制定最標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工作流程，讓每個(gè)員工根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，當(dāng)在執(zhí)行工作的時(shí)候發(fā)現(xiàn)哪里出現(xiàn)問(wèn)題，就可以根據(jù)流程去進(jìn)行檢查，從而確保能夠節(jié)約時(shí)間和精力去完成應(yīng)辦事項(xiàng)。

　　4、計(jì)劃分類(lèi)

　　用戶(hù)可利用對(duì)每項(xiàng)任務(wù)選取一個(gè)標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評(píng)價(jià)，以及預(yù)計(jì)工期，明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。通常工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目會(huì)有幾千個(gè)相關(guān)任務(wù)。另外，大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)，協(xié)助進(jìn)行計(jì)劃工作。

　　5、監(jiān)督跟蹤

　　我們的允許用戶(hù)確定基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。跟蹤多活動(dòng)，比如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，可生成眾多報(bào)告格式，使領(lǐng)導(dǎo)層更加清晰了解。

　　6、進(jìn)度安排

　　在實(shí)際工作中，項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動(dòng)就顯得極為復(fù)雜了?？蓪?duì)進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持，并根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對(duì)于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會(huì)自動(dòng)反映出來(lái)。

　　此外，用戶(hù)還能調(diào)度重復(fù)任務(wù)，制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進(jìn)行反向進(jìn)度安排，確定工作輪班，調(diào)度占用時(shí)間，調(diào)度任務(wù)等。

　　使用建設(shè)項(xiàng)目管理工具的好處包括使獲取信息更容易、文檔條理化并具有安全性以及更好的溝通。一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，減少項(xiàng)目工作的難度和提高效率，現(xiàn)在就開(kāi)始使用項(xiàng)目管理軟件管理建設(shè)項(xiàng)目吧。