建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)

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　　建設(shè)項目是我國經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，在市場經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，建筑業(yè)與人民生活密切相關(guān)。經(jīng)過多年的發(fā)展，大多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)從勞動密集型向資本密集型轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)資金的快速增加，企業(yè)資金管理的難度逐漸加大。在建筑企業(yè)競爭日益激烈的背景下，有效的資金管理將對提高企業(yè)的市場競爭力起到重要作用。

　　一、建設(shè)項目付款管理存在的問題

　　1、企業(yè)資金負(fù)債融資比例大，資金使用成本高。受各方面影響，建筑企業(yè)普遍負(fù)債率較高，占資產(chǎn)比重較大。但是，高負(fù)債率導(dǎo)致資金使用成本和財務(wù)風(fēng)險的雙重高。并且在國家現(xiàn)行政策的影響下，貸款條件苛刻，利率高。這樣的外部資金條件使得企業(yè)的資金使用成本上升。此時，一旦企業(yè)高負(fù)債情況下透支成本或業(yè)主拖欠工程款，很可能帶來資金鏈斷裂的后果，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，企業(yè)資本結(jié)構(gòu)是當(dāng)前建筑企業(yè)資本管理中的一個嚴(yán)重問題。

　　2、企業(yè)內(nèi)部資本控制制度不完善。完善的內(nèi)部資金控制制度是保證資金運行效率和安全的關(guān)鍵，也是財務(wù)人員有效管理的關(guān)鍵。目前，許多施工企業(yè)缺乏完善的資金使用制度，資金審批監(jiān)管不到位，預(yù)算管理不夠科學(xué)，財務(wù)人員的職責(zé)沒有得到有效界定。這種松懈的資金控制制度導(dǎo)致企業(yè)很多資金沒有按照流程審批，實際支出遠大于名義支出。而且由于各部門之間管理不當(dāng)，溝通協(xié)調(diào)不到位。財務(wù)風(fēng)險發(fā)生時，沒有及時處理，導(dǎo)致預(yù)算與現(xiàn)金流估算嚴(yán)重脫節(jié)。

　　二、建設(shè)項目付款管理的意義

　　1、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

　　與一般企業(yè)相比，施工企業(yè)對工程資金的需求巨大，一般在工程開工前只收到預(yù)付款和履約保函。這說明企業(yè)在項目建設(shè)后期需要利用自有資金鏈來供給項目建設(shè)。如果企業(yè)資金管理不當(dāng)，可能會造成資金鏈斷裂，遭遇債務(wù)危機。因此，做好施工企業(yè)的資金管理是降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要手段。

　　2、保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)

　　資金管理是財務(wù)管理中最重要的部分。要做好資金管理，需要施工企業(yè)各部門的有效積極配合。一般建筑企業(yè)在同一時期會有多個項目同時運行。這時候就要充分利用資金管理，對所有資金進行規(guī)劃，降低財務(wù)風(fēng)險。項目建設(shè)周期長，期間會涉及很多財務(wù)往來。此時，無論是在總體上還是在分散化方面，都需要對資金進行有效管理。目前市場上除了保證企業(yè)的質(zhì)量安全，更重要的是爭奪企業(yè)的現(xiàn)金基礎(chǔ)和利潤基礎(chǔ)。要想提升企業(yè)的競爭力，保證資金的正常運轉(zhuǎn)，就必須做好資金管理。

　　3、幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益

　　資金是建筑業(yè)經(jīng)營、生存和競爭的基礎(chǔ)。對于施工企業(yè)來說，企業(yè)不僅要保證企業(yè)內(nèi)部有足夠的現(xiàn)金流，還要有效利用閑置資金。只有讓企業(yè)的所有資金發(fā)揮各自的作用，才能有效提高資金的利用率，降低項目成本，最終提高企業(yè)的競爭力。在施工企業(yè)的項目建設(shè)過程中，資金的流入和流出總是存在的。企業(yè)只有通過資金管理有效地協(xié)調(diào)這些資金，才能在完成建設(shè)目標(biāo)的前提下實現(xiàn)效益的最大化，因此有效的資金管理是幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。

　　三、泛普軟件建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)的作用

　　1、報銷制度完善，成本控制高效

　　建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)流程整合到財務(wù)系統(tǒng)中，對項目成本進行核算，更有利于項目成本的實時控制，提高項目成本節(jié)約意識，達到降低生產(chǎn)成本的目的。同時，報銷系統(tǒng)具有自動核對發(fā)票的功能，取代了以往人工驗證發(fā)票真?zhèn)蔚墓ぷ?，大大提高了這一過程中的工作效率和準(zhǔn)確性。

　　2、資金結(jié)算業(yè)務(wù)更加準(zhǔn)確高效

　　建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)實現(xiàn)了銀企直聯(lián)，結(jié)束了以往網(wǎng)銀手工輸入支付信息的時代。同時，系統(tǒng)會計報表一鍵生成，賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，項目和結(jié)算中心的憑證同時生成，避免了過去大量的手工憑證輸入和手工對賬，大大節(jié)省了工作時間，提高了工作效率。

　　3、資金集中管理

　　建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)配，從整體上把握資金的分配和控制，對節(jié)約集團資金成本具有重要作用。提高了資金的利用效率，降低了運營成本，減少了經(jīng)濟損失，有效解決了集團內(nèi)部資金流通不暢、使用不當(dāng)?shù)葐栴}，使企業(yè)運行更加清晰，管理更加高效，更有利于集團的發(fā)展。

　　綜上所述，建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)管理成本，提高財務(wù)管理水平和工作效率，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。在整合初期，財政資金體系發(fā)展還不成熟，難免會出現(xiàn)一些問題。這就需要重視，加強管理，有針對性地進行調(diào)整，利用財務(wù)信息為企業(yè)的重大決策提供支持。