項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)合同

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　　合同管理工作對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目總體實(shí)施有著重要影響。合同條款一般是雙方從有利與自己的有利點(diǎn)出發(fā)來(lái)進(jìn)行簽訂的，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的所有行為和目標(biāo)都進(jìn)行了規(guī)范。如果不能做好合同管理，那么就難以維護(hù)自己的合法權(quán)益，影響項(xiàng)目建設(shè)，影響企業(yè)效益。為了提升合合同管理水平，企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)施工項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)。

　　一、合同管理在工程項(xiàng)目中的重要性

　　1、項(xiàng)目管理的起點(diǎn)是合同管理，它首先發(fā)生在企業(yè)開(kāi)始所有行動(dòng)之前。合同的起草和修改過(guò)程直接影響著企業(yè)的后續(xù)行為，甚至決定著企業(yè)的下一步行動(dòng)。

　　2、合同管理本身具有管理職能。合同管理包括合同簽訂、合同分析、合同資料、合同執(zhí)行控制和索賠管理等。這些部分構(gòu)成了工程項(xiàng)目的合同管理體系。

　　3、合同管理與企業(yè)的其他管理工作密切相關(guān)。在項(xiàng)目成本管理中，需要在合同管理中明確顯示，或者在信息檔案管理中，也需要在合同管理中預(yù)設(shè)。總之，合同管理與企業(yè)的其他管理工作有著密切的關(guān)系。其中，不僅有企業(yè)間工作的有序流動(dòng)，還有大量信息的傳遞。

　　二、項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)合同的優(yōu)點(diǎn)

　　1、分類管理電子化管控

　　合同管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目中所涉及到的所有合同進(jìn)行分類，統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，全局性管理合同文檔;將所有合同文檔以電子化的形式儲(chǔ)存起來(lái)，將數(shù)據(jù)保存在用戶本地或者自己的服務(wù)器上，大大提高數(shù)據(jù)的安全性。

　　2、直觀展示合同履行進(jìn)度

　　合同相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表可以自動(dòng)生成，并能根據(jù)企業(yè)自身情況自定義。將合管理和其他管理工作之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)對(duì)進(jìn)度、成本等進(jìn)行監(jiān)控，管理更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范，對(duì)于順利完成施工項(xiàng)目提供了保障。

　　3、同步合同相關(guān)信息

　　加強(qiáng)各方人員對(duì)于合同信息的了解，有利于項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施人員在施工過(guò)程中心中有數(shù)，目標(biāo)明確，嚴(yán)格按照合同要求來(lái)施工。讓合同管理人員可以清晰地知道待管合同，更高效地處理工作。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)合同的作用

　　1、提高簽約效率，節(jié)約成本

　　紙質(zhì)合同簽訂方式不僅需要協(xié)調(diào)雙方人員的線下見(jiàn)面，而且其合同制作、簽訂流程復(fù)雜，從合同起草、打印到蓋章審批、簽字或郵寄。需要較長(zhǎng)的周期，大大降低了合同簽訂的效率，容易耽誤業(yè)務(wù)推廣的時(shí)效性。使用電子合同簽訂方式，首先，雙方不需要見(jiàn)面，也不需要郵件，整個(gè)過(guò)程都可以在網(wǎng)上簽訂，而且不受時(shí)間和地域的限制，可以隨時(shí)簽訂。1-3分鐘即可簽訂確認(rèn)的電子合同，大大提高了合同簽訂效率，降低了簽訂成本。

　　2、合同管理更方便

　　一般來(lái)說(shuō)，雙方保留一份已完成的書面合同。因此，企業(yè)在積累了一定數(shù)量的合同文件后，就會(huì)面臨合同管理的問(wèn)題。首先，它需要更多的存儲(chǔ)空間，在增加工作量的同時(shí)需要考慮配置多個(gè)管理器。而且還要面對(duì)翻箱不便、合同損壞等各種問(wèn)題。電子合同使用后電子化存儲(chǔ)，無(wú)存儲(chǔ)空間，全部存儲(chǔ)在云平臺(tái)或本地服務(wù)器，并聯(lián)合第三方存管機(jī)構(gòu)對(duì)電子合同存儲(chǔ)進(jìn)行保存，保證了合同存儲(chǔ)的安全性。在電子合同管理過(guò)程中，備案和咨詢有很大的不同。

　　3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加安全

　　紙質(zhì)合同無(wú)論是在簽訂過(guò)程中，還是在保管過(guò)程中，都需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。比如偽造合同、私刻假章、代簽等，屢禁不止，無(wú)法杜絕。使用電子合同的好處是，簽字后需要先通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證簽字，保證雙方身份真實(shí)有效，第二次電子簽名需要再次進(jìn)行意愿認(rèn)證，保證是本人操作或委托完成的，避免了代簽、代簽的風(fēng)險(xiǎn)。最后，許多電子合同服務(wù)商還引入了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段，保護(hù)簽署和存儲(chǔ)過(guò)程中的數(shù)據(jù)加密，規(guī)避篡改風(fēng)險(xiǎn)，保存證據(jù)鏈，使電子合同的簽署和存儲(chǔ)更加安全。

　　項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)合同中的合同管理系統(tǒng)可以升級(jí)原有的管理手段，不僅加強(qiáng)對(duì)合同文檔的管理，確保文檔安全，更有利于提升合同履約水平。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)合同在管理方面更加嚴(yán)謹(jǐn)和標(biāo)準(zhǔn)化，解決合同信息不同步、管控節(jié)點(diǎn)不明確的問(wèn)題，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求。通過(guò)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理的信息化和合同管理能力的提升提供一個(gè)最佳結(jié)合點(diǎn)，有效打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。