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人員管理系統(tǒng)web項目
隨著企業(yè)管理理念的提高,企業(yè)中的崗位和工作分工越來越細(xì)化。針對這種發(fā)展趨勢,我們在選擇人員管理系統(tǒng)軟件時,一定要考慮系統(tǒng)中的權(quán)限控制是否適合公司中的各個崗位。權(quán)限分配必須對應(yīng)企業(yè)中不同的部門、不同的人,根據(jù)不同的管理者下放相應(yīng)的權(quán)限。這樣才能給企業(yè)帶來管理安全和信息保密。另外,在分布式權(quán)限控制系統(tǒng)中,職位和權(quán)限是合二為一的,職務(wù)的空缺不是因為人員流動造成的。而且可以統(tǒng)一管理,分工明確。合理的權(quán)力下放也可以減少每個崗位的工作量。
一、人員管理系統(tǒng)的特點
1、提到大企業(yè)更愿意用人才管理系統(tǒng),因為員工太多。為了方便管理,搭建這樣一個共享平臺,可以讓人事部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)了解所有員工的相關(guān)信息。HRM人才管理系統(tǒng)還可以設(shè)置權(quán)限,比如人事部門可以使用哪些功能,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以擁有哪些權(quán)限等等。該平臺可以使員工信息收集更加全面。
2、人才管理系統(tǒng),人事部門還可以利用招聘系統(tǒng),建立人才庫,把來面試的人的簡歷放在倉庫里,通過各種渠道對面試者的簡歷進(jìn)行分析,一定程度上可以幫助企業(yè)構(gòu)建人才閉環(huán)。
3、人才管理系統(tǒng)非常受企業(yè)歡迎的另一個原因是其考勤系統(tǒng)完善,可以讓每一位員工的考勤明細(xì)清晰可見,并且可以自動生成考勤統(tǒng)計并發(fā)送給員工確認(rèn),最大限度地降低了勞資糾紛的風(fēng)險。
4、作為企業(yè)的人事部門,一般情況下,需要對新員工進(jìn)行培訓(xùn)。使用人才管理系統(tǒng),可以對培訓(xùn)課程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,無論是發(fā)布培訓(xùn)視頻,還是記錄培訓(xùn)歷史,都可以更有效地幫助員工提升專業(yè)技能。
二、人員管理系統(tǒng)的功能
1、員工信息管理
員工信息管理是員工管理系統(tǒng)的基本功能,包括員工信息的錄入、修改、查詢、導(dǎo)出、導(dǎo)入等功能??梢灾С钟脩糇远x員工信息字段,擴(kuò)展更多的內(nèi)容記錄信息,方便HR標(biāo)注和補充員工信息。此外,員工信息可以通過掃描二維碼錄入,HR只需進(jìn)行信息比對和驗證即可完成信息錄入,大大減少了HR不必要的時間投入。
2、考勤管理
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)制度,人員管理系統(tǒng)可以更好的做好企業(yè)考勤管理??记诠芾戆记诖蚩?、工時統(tǒng)計、班次管理、假考勤管理、考勤報表等功能。,可以幫助企業(yè)解決現(xiàn)場員工打卡難、企業(yè)打卡效率低、排長隊等考勤管理問題。,并能使考勤管理系統(tǒng)更加公正和規(guī)范。
3、培訓(xùn)管理
目前主要通過在線學(xué)習(xí)平臺進(jìn)行培訓(xùn),這也符合年輕人的學(xué)習(xí)偏好。通過錄制學(xué)習(xí)視頻并上傳到系統(tǒng)平臺,企業(yè)可以方便員工隨時隨地通過app或網(wǎng)頁進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)不再需要組織線下培訓(xùn)活動,大大降低了企業(yè)的培訓(xùn)成本。員工在系統(tǒng)中完成每個階段的課程后,系統(tǒng)會對員工進(jìn)行在線測試,有助于員工鞏固學(xué)習(xí)知識,同時也會測試員工的培訓(xùn)效果,幫助企業(yè)完善培訓(xùn)課程。
4、薪酬管理
薪酬管理依靠員工信息實現(xiàn)薪酬的自動計算。自動薪資計算是通過關(guān)聯(lián)員工崗位信息、考勤信息、績效信息、福利津貼等數(shù)據(jù)進(jìn)行的。不需要手工逐個輸入薪資結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),然后進(jìn)行計算。薪資計算的效率大大提高。同時,薪酬自動計算可以將企業(yè)HR和財務(wù)人員解放出來,做更有價值的工作。薪資管理模塊支持常用的薪資結(jié)構(gòu),以及自定義的薪資結(jié)構(gòu)和計算公式,以滿足一些特殊的薪資計算需求,滿足企業(yè)對所有崗位的自動化薪資管理需求。
三、泛普軟件人員管理系統(tǒng)web項目的優(yōu)勢
1、實現(xiàn)無紙化辦公
人員管理系統(tǒng)提供各種企業(yè)功能模塊滿足企業(yè)對HR人員管理系統(tǒng)的苛刻要求,如,網(wǎng)上招聘,員工信息管理,線上面試,外勤記錄,薪酬計算,工資表單,培訓(xùn)管理,績效管理,假期申請流程管理等,這些功能讓企業(yè)更有效率的管理員工,提升員工工作效率。
2、規(guī)范企業(yè)管理
人員管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)梳理組織架構(gòu)、各部門聯(lián)系、人員配備,從而規(guī)范工作流程,營造良好的工作氛圍。
3、提供數(shù)據(jù)支持
人員管理系統(tǒng)收集企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),建立相應(yīng)的人力資源模型,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展決策提供相應(yīng)的支持。
3、降低人工成本,提升企業(yè)利潤
實現(xiàn)管理層全面掌握所屬員工各類信息,實施有效和及時的控制。通過主動節(jié)流本單位員工規(guī)模和各系列員工總數(shù),細(xì)化員工信息管理,控制員工規(guī)模,最大限度地提高現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力,簡化不必要的中間管理,節(jié)約管理費用。
人員管理系統(tǒng)的數(shù)字化和系統(tǒng)化是必然趨勢。HR需要的是主動跳出傳統(tǒng)的模式,尋找更多創(chuàng)新的方法,在人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和保留上做到最好。新一代人員管理系統(tǒng)系統(tǒng),可全面滿足大中型組織人員管理系統(tǒng)的各類應(yīng)用場景,為企業(yè)提供涵蓋組織人事、考勤、薪酬、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的一體化解決方案。
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