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裝飾工程管理系統(tǒng)

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傳統(tǒng)公裝企業(yè)如何進行數(shù)字化管理改革

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　　對于傳統(tǒng)建筑企業(yè)來說，管理模式還一直處于人管人、線下辦公的傳統(tǒng)模式。有些企業(yè)在前幾年可能已經(jīng)嘗試使用過簡單的信息化系統(tǒng)，但由于操作復雜最終沒能用起來，或者由于系統(tǒng)功能過于單一，無法繼續(xù)滿足后期管理需求。

　　一、傳統(tǒng)公裝企業(yè)需要解決哪些問題

　　1、決策失據(jù)風險高。

　　2、項目成本控制難。

　　3、口徑不一標準缺。

　　4、資金風險管控難。

　　5、信息不通效率低。

　　6、合同履約管理難。

　　二、傳統(tǒng)公裝企業(yè)如何進行數(shù)字化管理改革

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　　1、信息互通，數(shù)據(jù)沉淀

　　泛普軟件工程項目管理軟件能夠實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調配和平衡。管理流程從線下轉變?yōu)榫€上的流程，尤其是快速審批環(huán)節(jié)，提高整體的辦公效率 。同時，系統(tǒng)能將各項資料的線上保存，便于企業(yè)隨時調閱文件進行月度培訓總結，更有利于歷史資料沉淀。

　　2、項目動態(tài)成本實時管控

　　實時成本歸集，可隨時掌握項目收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。

　　3、避免資金風險

　　系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進行線上審批，同時設置相應的回款時間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。

　　4、項目全過程合同管理

　　通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同、付款、票據(jù)一一對應，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設置了相應的管理節(jié)點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應商糾紛。

　　5、多維度數(shù)據(jù)報表

　　泛普軟件工程項目管理軟件能夠為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

　　綜上，一些公裝工程企業(yè)在數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)的幫助下，實現(xiàn)了高效協(xié)同，沉淀了重要經(jīng)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎。傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，使相關人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，為工程建設提供數(shù)據(jù)支持，成功助力數(shù)字化轉型。

發(fā)布：2022-07-29 15:39    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關閉]
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