重慶工程資料管理軟件

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 　　工程數(shù)據(jù)和工程管理是相互依賴的。工程資料是項(xiàng)目管理的實(shí)施方針，是施工實(shí)施的反饋結(jié)果。在我國的經(jīng)濟(jì)活動中，一直存在著重視施工過程而忽視紙質(zhì)記錄的問題。設(shè)計(jì)圖紙、人員流動記錄、材料采購等資料的收集。是模糊和多樣的，有時甚至?xí)l(fā)生數(shù)據(jù)丟失。由于項(xiàng)目涉及資料面廣，后期工作人員在咨詢時很難理解資料內(nèi)容。當(dāng)建筑質(zhì)量出現(xiàn)問題時，負(fù)責(zé)人很難確認(rèn)是哪個環(huán)節(jié)出了問題，項(xiàng)目不僅在管理上難度很大，在評審項(xiàng)目時也很難總結(jié)。

　　一、工程資料管理存在的問題有哪些

　　1、資料管理體系不完善，該體系可以提高工作的效率和規(guī)范性。然而，目前許多建筑工程部門對建筑工程項(xiàng)目資料管理的重要性重視不夠。一些施工企業(yè)認(rèn)為資料化管理只是為了應(yīng)對相應(yīng)監(jiān)管部門的審查工作，因此更注重企業(yè)的效率，而忽視了資料化管理的關(guān)鍵性。特別是建設(shè)項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)建設(shè)存在嚴(yán)重不足，監(jiān)督管理流程缺失。

　　2、項(xiàng)目資料管理人員的管理意識薄弱。建筑施工過程中的資料管理相對復(fù)雜，尤其是建筑工程竣工驗(yàn)收后，檔案移交時，涉及的內(nèi)容較多。但在建設(shè)工程管理過程中，檔案管理觀念差，導(dǎo)致很多建筑材料丟失，檔案交接不完善，對后續(xù)建設(shè)工程保修和各種質(zhì)量問題的處理非常不利。運(yùn)用各種措施，增強(qiáng)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目工作人員的檔案管理觀念。

　　3、企業(yè)施工資料管理意識薄弱。為了保證施工數(shù)據(jù)管理的完整性和有效性，企業(yè)都指定了相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但大多數(shù)企業(yè)都存在施工數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)施不到位的現(xiàn)象。這是因?yàn)楹芏嗍┕て髽I(yè)對施工資料的管理不夠重視，管理工作流于表面，導(dǎo)致資料管理人員管理意識淡薄，無法及時跟進(jìn)建筑工程的施工過程，無法及時、有效、完整地記錄施工資料。

　　二、工程資料管理問題的措施

　　1、加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理的規(guī)范化

　　施工企業(yè)需要明確施工項(xiàng)目資料的明細(xì)，明確各種資料收集、歸納、歸檔的確切時限和格式。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際施工情況，編制詳細(xì)的建設(shè)項(xiàng)目資料。對于建設(shè)項(xiàng)目中包含的每一個項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)，都會進(jìn)行及時的整合，以支持建設(shè)項(xiàng)目后期的數(shù)據(jù)管理?？梢蕴岣呓ㄔO(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的水平。要對信息、數(shù)據(jù)等實(shí)際情況進(jìn)行質(zhì)量檢查，防止建設(shè)項(xiàng)目信息在記錄過程中出現(xiàn)偏差和內(nèi)容不一致。

　　2、提高資料管理人員的管理理念

　　建設(shè)單位需要建立合理健全的檔案管理隊(duì)伍，確定隊(duì)伍崗位的職能，構(gòu)建完善的建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。施工單位需要加強(qiáng)對公司全員的思維培訓(xùn)，定期組織全員開展培訓(xùn)，不斷強(qiáng)調(diào)施工項(xiàng)目資料管理的關(guān)鍵，增強(qiáng)全員的施工項(xiàng)目資料管理觀念。為了保證建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理能夠合理有效的進(jìn)行，建設(shè)單位還需要建立完善的管理制度，公司員工的施工項(xiàng)目資料管理觀念會直接影響資料管理的質(zhì)量，所以施工單位必須注意培養(yǎng)公司員工的施工項(xiàng)目資料管理觀念。

　　3、加強(qiáng)建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為企業(yè)和單位發(fā)展的必然趨勢，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平必須提高。建設(shè)單位要更加重視檔案管理的信息化，加大投入，不斷完善建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備。新時期的建設(shè)檔案管理人員不僅要有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能，學(xué)會建立各種檔案數(shù)據(jù)庫文件。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服務(wù)。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處

　　1、 項(xiàng)目流程規(guī)范化

　　項(xiàng)目流程的發(fā)起和審批由于不規(guī)范，通常會耗費(fèi)很多時間，尤其是一定項(xiàng)目管理，當(dāng)異地項(xiàng)目遍布各地，且數(shù)量較大時，對于企業(yè)總部管理層來說，業(yè)務(wù)流程的管理難度大大增加。通過資料管理軟件所有流程都能夠依照工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程完成，由發(fā)起人提出申請到上一級指導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成，每一個步驟都能夠做到流程的標(biāo)準(zhǔn)操作，流程規(guī)范化，審批速度更快。

　　2、檔案資料電子化

　　項(xiàng)目中涉及到的合同、資料、檔案、圖紙數(shù)量巨大，如果依靠傳統(tǒng)的線下保存方式，不僅不容易記性查閱，害很容易出現(xiàn)丟失的情況。通過工程資料管理軟件，這些檔案資料都可以上傳至工程管理系統(tǒng)中，需求的材料都能夠隨時在系統(tǒng)內(nèi)停止查看，免去了翻閱紙質(zhì)版材料帶來的不便，節(jié)省了時間進(jìn)步了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，同時也做到了無紙化的辦公環(huán)境。

　　3、數(shù)據(jù)資料的永久性

　　資料管理軟件的一個主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如，可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財富。

　　4、工作效率的提高

　　在財務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入資料管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時、幾天甚至幾個星期，但是，資料管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費(fèi)用了。

　　在建筑工程施工過程中，工程信息可以為建筑工程的實(shí)施提供各種依據(jù)和保障。因此，工程項(xiàng)目的信息化管理對于建筑項(xiàng)目的建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)建設(shè)單位必須進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目的資料管理系統(tǒng)。并通過增強(qiáng)資料管理人員的管理意識，使管理人員在收集和管理工程資料時不斷提高，從而進(jìn)一步提升建筑工程資料的管理能力。