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裝飾工程管理軟件的功能模塊和優(yōu)勢
裝飾工程管理是指以裝飾工程為對象的系統(tǒng)化管理方法在項目生命周期中,運用了系統(tǒng)工程理論、進行有效預測的觀點和方法、方案、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)的、科學管理,實現(xiàn)預期經(jīng)濟效益,達到預期效果,表達業(yè)主 的意圖,表達裝飾的文化藝術(shù)效果和商業(yè)要求。
一、裝飾工程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.投標
工程投標的成敗關(guān)系到施工企業(yè)的生存和發(fā)展任何一個施工企業(yè)都會非常重視投標,盡一切努力提高投標的中標率。裝飾工程招標文件分為技術(shù)標和商務標。技術(shù)標書包括施工組織設計、投入本工程的機械設備、質(zhì)量保證體系和安全體系;商務標包括項目報價、資格預審資料、信用信息和銀行信用信息等。
2.施工前的人員和技術(shù)準備
施工人員包括項目經(jīng)理和操作人員。施工現(xiàn)場項目管理人員包括項目經(jīng)理和施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、統(tǒng)計核算員、和平管理員等崗位,工程部根據(jù)工程的規(guī)模和難易程度確定管理人員的數(shù)量和分配職能工程經(jīng)理作為項目負責人,在工程部的領(lǐng)導下,組織工程人員認真熟悉圖紙,并與銷售部溝通現(xiàn)場人工和材料消耗情況。在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,工程部對圖紙中的問題進行總結(jié),總工程師 s辦公室將組織工程部和銷售部結(jié)合公司施工特點提出具體的整改方案,報甲方和設計單位共同討論,達成一致意見,使問題在進場施工前得到最大限度的解決。
3.施工過程中的技術(shù)資料管理
作為一個工程項目,尤其是裝修工程,其施工工藝復雜,材料種類多,每個施工工種都有很多隊伍。這就要求我們作為現(xiàn)場施工管理人員,必須做好技術(shù)準備。與民用建筑相比,裝飾工程有其固有的特點主要方面是它需要的材料種類繁多,最新材料的應用往往會出現(xiàn)很多問題。所以針對材料的問題,一定要解決材料的供應、采購、分類堆放和材料分配。
二、裝飾工程管理軟件的功能
1. 工期進度管理
根據(jù)與業(yè)主簽訂的裝飾工程總控計劃,按施工階段安排進度,并涉及相關(guān)材料、人員輸入排班計劃。
2.成本管理
根據(jù)實際施工圖紙的要求,總費用預算由工程師和設計師提供如有工程變更,施工人員審核后與業(yè)主協(xié)商重新設計,以變更后的計算金額為準。
3. 材料管理
裝修材料采購應與業(yè)主溝通后按要求訂購,材料采購數(shù)量與實際實際數(shù)量應生成對賬明細,并向業(yè)主公開。以防因搬運不當造成損壞,或易碎、無法使用的材料變形,并向業(yè)主詳細解釋原因。
4. 施工人員管理
裝修施工人員根據(jù)工程施工階段的進度進行統(tǒng)一管理,進入施工過程中上傳施工前后照片,出現(xiàn)驗收不合格時進行追溯責任,防止人為造成工程質(zhì)量問題。
三、采用泛普裝飾項目管理軟件的優(yōu)勢
1.可以提高企業(yè)的流程管理
企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,不僅要有有競爭力的產(chǎn)品,還要不斷提高內(nèi)部管理能力。傳統(tǒng)企業(yè)可能更依賴口頭訂單,但這種方式效率太低,會拖慢企業(yè)的運營效率。裝飾工程軟件采用行業(yè)標準化、流程化管理可以優(yōu)化企業(yè)的管理流程和方法
2.節(jié)約了人工成本
每個企業(yè)的管理者都關(guān)心如何降低人工成本,但這不應該建立在裁員的基礎(chǔ)上、實現(xiàn)降薪操作,要利用企業(yè)管理工具,提高工作效率,節(jié)約人力成本。
3.減少重復性工作
重復性的工作是最費時低效的怎樣才能減少企業(yè)中的重復性工作?尤其是業(yè)務和財務之間的重復協(xié)作。在裝修工程行業(yè),沒有軟件的幫助,很難實現(xiàn)業(yè)務和財務的融合,業(yè)務和財務不打通,難免工作效率低、有許多重復的任務。裝修工程軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)融結(jié)合,大大提高企業(yè)的管理水平和效率雖然使用裝修工程軟件有這么多好處,但是選擇適合自己行業(yè)特點的軟件尤為重要。
裝飾工程管理軟件主要是以工程進度為基礎(chǔ),以進度控制為手段,創(chuàng)建一個工程各個環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。有效解決項目計劃、組織、質(zhì)量、安全和工期、工程驗收和交付等。從合同簽訂、開工、施工進度、材料采購、費用結(jié)算等,通過對施工過程的控制,確保工程質(zhì)量。
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