建設(shè)項目掛賬管理系統(tǒng)

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　　在建工程長期掛賬很容易造成已完工工程的長期閑置，形成資源浪費問題，同時也不利于資產(chǎn)、折舊的及時確認(rèn)和計量，降低會計信息的準(zhǔn)確性，影響資產(chǎn)管理效果。因此，財政部門應(yīng)對長期掛賬問題進(jìn)行深入分析，并采取有效措施，進(jìn)行及時處理，保證財務(wù)管理效果。

　　一、建設(shè)項目掛賬管理的原因

　　1、重建設(shè)輕理財。在行政事業(yè)單位中，部分職工還沒有認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性，工作重心全部放在建設(shè)上，以至于在工作實踐中還存在“重建設(shè)輕決算，弱收尾”的情況。一些職工特別是單位領(lǐng)導(dǎo)對在建工程固定化工作重視不夠，導(dǎo)致在建工程長期盤虧的問題沒有得到改善，不僅影響了會計信息的真實性。

　　2、項目管理差在審計工作實踐中可以看到，長期未能順利完成竣工驗收的工程項目，多是由于單位項目管理水平差，沒有建立從立項、預(yù)算、招投標(biāo)、合同簽訂、工程款支付、工程進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、結(jié)算驗收的全過程管理。建設(shè)前期手續(xù)不完善，未按規(guī)定辦理審批、變更手續(xù)，留下“半拉子”工程;施工單位監(jiān)管不嚴(yán)，人員變動頻繁，信息缺失。在這個過程中，建設(shè)程序、項目審批、資料整理都比較繁瑣。

　　3、業(yè)務(wù)管理部門與財務(wù)部門的溝通。一般來說，業(yè)務(wù)管理部主要負(fù)責(zé)具體項目的建設(shè)。大多數(shù)情況下，財務(wù)部門只能通過業(yè)務(wù)管理部門間接了解項目的進(jìn)展情況和形成的資產(chǎn)。但現(xiàn)階段行政事業(yè)單位部門之間缺乏溝通機制，業(yè)務(wù)部分沒有財務(wù)概念，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)不了解，往往導(dǎo)致信息孤島，導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)部門難以高效溝通。

　　4、項目移交和確定過程不明確。在項目建設(shè)中，往往存在多個建設(shè)單位，或者建設(shè)單位與使用管理單位分離。在這種情況下，尚未形成明確的項目交接和固定流程，導(dǎo)致相應(yīng)的賬務(wù)處理難以真正步入正軌。大部分行政事業(yè)單位都會采取觀望態(tài)度，等到財務(wù)竣工決算批復(fù)后，再進(jìn)行相應(yīng)處理，以保證工作的準(zhǔn)確性。但財務(wù)竣工決算往往周期較長，導(dǎo)致在建項目長期虧損。

　　二、建設(shè)項目掛賬管理的建議

　　1、強化建設(shè)單位的財務(wù)管理意識

　　并體現(xiàn)在單位內(nèi)部控制制度中。財務(wù)管理是促進(jìn)單位在既定成本下實現(xiàn)價值最大化的重要工作環(huán)節(jié)。它可以為決策活動提供詳細(xì)的信息，增強資源利用決策的科學(xué)性和合理性。在重視建設(shè)而忽視管理的條件下，工人們往往忽視了長期掛賬的問題，這使得所有的解決方案都難以產(chǎn)生實際效果，影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，干擾了正常的資源利用決策，造成了大量的資產(chǎn)閑置浪費。

　　2、建立有效的溝通機制

　　加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。行政事業(yè)單位要構(gòu)建有效的溝通機制，在部門之間快速傳遞信息，打破各部門信息孤島的現(xiàn)狀。在此過程中，行政事業(yè)單位需要加強信息化建設(shè)，搭建跨部門綜合信息共享平臺，同時賦予各部門既定的訪問、修改、填報權(quán)限，實現(xiàn)信息共享，從而解決業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的銜接和溝通問題。

　　3、加強預(yù)算編制審計力度

　　為了促進(jìn)預(yù)算編制的科學(xué)合理，需要保證預(yù)算編制審計與日常審計調(diào)查相結(jié)合，預(yù)算審計與其他專業(yè)審計相結(jié)合以及審查報表文件資料與了解情況相結(jié)合。主要是經(jīng)濟合同審計、建設(shè)項目審計、物資審計、專項資金審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計、財務(wù)收支審計時，了解不同單位的開支情況和經(jīng)費來源結(jié)構(gòu)，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分類登記，以以避免重復(fù)調(diào)查。要及時了解經(jīng)費安排意向，對照當(dāng)年預(yù)算收入和家底經(jīng)費，提出審計意見和審計工作的效率。

　　三、泛普軟件建設(shè)項目掛賬管理系統(tǒng)帶來哪些好處

　　1、信息可視化

　　建設(shè)項目掛賬管理系統(tǒng)具有明顯的信息可視化特征，通過賬戶管理，可以掃描集團全球賬戶信息;通過余額歸集，可以查看全球資本存量;通過資金支付平臺，可以從供應(yīng)商、銀行、支付類型等維度分析信息;通過預(yù)算數(shù)據(jù)，可以掌握資金計劃的執(zhí)行情況;通過債務(wù)數(shù)據(jù)，可以安排還款計劃;通過利率和市場數(shù)據(jù)，可以實時完成外匯分析，等等。越來越多的企業(yè)通過先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建自己的資金管理平臺，通過資金信息的可視化，可以監(jiān)控資金的風(fēng)險，提高資金管理的維度。

　　2、數(shù)據(jù)智能化

　　建設(shè)項目掛賬管理系統(tǒng)的特點是智能化，主要體現(xiàn)在操作和數(shù)據(jù)兩個方面。在運營方面，支付效率的提高是企業(yè)建立建設(shè)項目掛賬管理系統(tǒng)的初衷，支付功能也是建設(shè)項目掛賬管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。在建設(shè)項目掛賬管理系統(tǒng)中，企業(yè)和銀行通過銀企互聯(lián)實現(xiàn)自助操作，大大提高了資金支付效率。在數(shù)據(jù)方面，所有的資金交易數(shù)據(jù)都采集在建設(shè)項目掛賬管理系統(tǒng)中。借助資金管理平臺，企業(yè)可以完成供應(yīng)商、幣種、國家、銀行等維度的資金數(shù)據(jù)分析，完成外匯風(fēng)險、信用風(fēng)險的數(shù)據(jù)分析，形成資金大數(shù)據(jù)中心。

　　3、過程標(biāo)準(zhǔn)化

　　在賬戶管理、支付管理、歸集管理等流程規(guī)范統(tǒng)一的情況下，通過資金信息系統(tǒng)的推廣，由公司資金集中管理業(yè)務(wù)的軟件系統(tǒng)固化全公司資金管理內(nèi)容和流程，達(dá)到規(guī)范資金業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，加強資金業(yè)務(wù)流程管理，集中監(jiān)控和分析全公司資金業(yè)務(wù)的目的。

　　綜上所述，解決壞賬問題措施的有效實施，可以優(yōu)化行政事業(yè)單位在建工程的管理水平。在財務(wù)管理中，借助建設(shè)項目拖欠賬款問題的應(yīng)對策略，可以調(diào)動職工處理問題的積極性，加快業(yè)務(wù)處理速度，實現(xiàn)部門間的信息共享，完善相應(yīng)的政策和制度，精簡冗余的工作程序，從而消除行政事業(yè)單位因該問題造成的資源浪費。