復(fù)雜的項(xiàng)目管理方法

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　　信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各大企業(yè)也紛紛尋求信息技術(shù)管理平臺，希望通過信息技術(shù)的協(xié)調(diào)管理，提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)將通過項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，幫助項(xiàng)目管理者高效管理項(xiàng)目目標(biāo)，管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作，采購與原料分配等問題，及時(shí)傳遞項(xiàng)目信息，給項(xiàng)目管理者提供實(shí)時(shí)、精確的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

　　一、復(fù)雜項(xiàng)目管理存在的難題

　　1、工程規(guī)模越大,復(fù)雜程度也越高;施工環(huán)境、條件、不良?xì)夂虻?這都將增大工程的施工管理的難度。工程風(fēng)險(xiǎn),指工程項(xiàng)目在決策、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)、移交運(yùn)行各個(gè)階段可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理成為項(xiàng)目各參與方保護(hù)自身利益,提高項(xiàng)目建設(shè)成功率的關(guān)鍵因素之一。

　　工程項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜程度、投資大小、工期長段等,由于項(xiàng)目外部環(huán)境千變?nèi)f化,使得工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中的不確定性增加,風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來,風(fēng)險(xiǎn)對工程質(zhì)量、工期、費(fèi)用及安全造成潛在的損失。

　　2、程項(xiàng)目在營建過程中,從承包商角度來看,存在著建設(shè)周期長,投資數(shù)額大,工作和工序繁多的特點(diǎn)。在施工中這些因素制約著承包商未來獲取收益的多寡。建設(shè)周期長,各個(gè)時(shí)期的不可預(yù)見因素就會相應(yīng)增多,與時(shí)間相關(guān)的外界因素和內(nèi)部因素的變化都會影響工期的按期完成;

　　投資額巨大,若籌資、付款方式、利率或者有關(guān)合同條款發(fā)生變化,就會加大成本,從而減少了承包商的利潤;工作、工序繁多,一旦施工組織不盡合理或者返工,同時(shí)發(fā)生索賠,就會極大地影響工程進(jìn)度、成本和質(zhì)量,使承包商的利益受損。所以,對工程項(xiàng)目施工進(jìn)程中風(fēng)險(xiǎn)問題的分析和控制研究,具有重要意義。

　　現(xiàn)實(shí)中的風(fēng)險(xiǎn)大多是異常的、不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此,利用傳統(tǒng)方法往往使許多風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的控制。這主要是由于承包商缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體制造成的。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何管理項(xiàng)目

　　1、溝通管理

　　提供以下智能機(jī)制有效地管理項(xiàng)目溝通：自動預(yù)警與通知自動生成與遞交每周進(jìn)展報(bào)告，即時(shí)聊天功能，研討論壇，現(xiàn)狀調(diào)查。

　　2、資源管理

　　資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

　　提供各種先進(jìn)的資源管理功能，包括：自動根據(jù)資源技能和可分配時(shí)間查找合適的資源，跟進(jìn)資源的計(jì)劃分配，實(shí)際分配和實(shí)際使用，根據(jù)資源分配自動進(jìn)行費(fèi)用估算和預(yù)算，對資源的計(jì)劃與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析，自動檢測資源的過度分配與不合適的資源。

　　3、問題管理

　　提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題：把問題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，變更需求和行動，提供問題地圖以幫助項(xiàng)目人員層層深入了解問題的來龍去脈。

　　提供問題上報(bào)機(jī)制，所有上報(bào)的問題都會紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)確認(rèn)并處理，下一層活動提出的問題會自動匯總到上一層活動和項(xiàng)目層。

　　4、變更管理

　　提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項(xiàng)目變更。每個(gè)變更請求都含有以下信息：變更的來源 變更計(jì)劃 工作指令 解決方案 變更的影響支持多種變更請求的狀態(tài)：已指派 已接受 提出申請 提出解決方案 接受解決方案 已結(jié)束

　　5、企業(yè)協(xié)作

　　為個(gè)人與部門之間的協(xié)作與溝通提供了一個(gè)高效的平臺，它的主要協(xié)作功能有：功能型與項(xiàng)目導(dǎo)向型組織管理 請求、承諾、交付以及驗(yàn)收的通用語言 各部門、委員會以及各站點(diǎn)的協(xié)作和管理 客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商的協(xié)作和管理 機(jī)構(gòu)間的交互溝通與上報(bào)管理

　　6、實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤

　　提供了以下概覽，以便實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題的行動：項(xiàng)目總概覽、費(fèi)用、項(xiàng)目階段、資源、依賴、可交付成果、風(fēng)險(xiǎn)、變更請求、、現(xiàn)狀調(diào)查、關(guān)鍵指標(biāo)和對比。

　　總體來講，項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。