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企業(yè)管理信息化過程如何避免信息孤島

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　　信息孤島是在管理信息化過程中逐步積累出來的。對于信息化起步比較早的公司來說，由于缺乏對企業(yè)信息化的正確認識和規(guī)劃，或由于市場上管理軟件廠商的局限，企業(yè)管理信息化過程只能是摸著石頭過河，采取頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方式，最終在本地部署了大量部門級的管理應用，從而形成了諸多信息孤島，不僅增加了企業(yè)運營成本，更降低了管理信息化的效益。

　　一、信息孤島產(chǎn)生的原因

　　1、信息化大環(huán)境

　　談到信息孤島的產(chǎn)生，首先定會歸咎于企業(yè)內部建設問題，的確企業(yè)內部占據(jù)主要因素，但這口“鍋”不能全部由企業(yè)自身來背。不可否認的是，信息化建設發(fā)展成孤島狀態(tài)，與當時的技術發(fā)展環(huán)境有必然聯(lián)系。

　　2、需求優(yōu)先原則

　　絕大多數(shù)企業(yè)信息化系統(tǒng)或平臺建設都不是一步到位的，而是階段性建設，由初級到中級，再由中級到高級，由下至上構建。信息化建設萌芽階段的企業(yè)，因缺乏信息化建設意識與認知，多處于猶豫或觀望階段。

　　3、弱化整體規(guī)劃

　　眾所周知，信息化建設是推動企業(yè)整體業(yè)務戰(zhàn)略發(fā)展的重要支撐手段，且越來越不能忽視，但絕大多數(shù)企業(yè)在信息化建設上仍缺乏像戰(zhàn)略業(yè)務一樣的整體長遠規(guī)劃，甚至刻意弱化這部分內容。

　　4、產(chǎn)品自身問題

　　企業(yè)對應用系統(tǒng)的構建不會采用一家包攬的形式，隨著各行業(yè)業(yè)務的個性化與科技快速發(fā)展環(huán)境下的各應用系統(tǒng)功能逐漸走向趨同，很多應用廠商的產(chǎn)品涵蓋越來越多的功能，例如：項目系統(tǒng)中包含專業(yè)的合同管理功能，計劃系統(tǒng)中包含部分成本管理功能等，企業(yè)對應用系統(tǒng)的選擇范圍變得更廣。

泛普軟件管理信息系統(tǒng)如何避免企業(yè)管理信息孤島

　　二、泛普軟件管理信息系統(tǒng)如何避免企業(yè)管理信息孤島

　　1、建立規(guī)范標準化流程

　　企業(yè)應單獨設立一個流程管理機構，負責實現(xiàn)管理體系的整合與規(guī)范。在實踐過程中，流程管理機構可以召集并調動業(yè)務負責人或者流程的決策者進行協(xié)商，以避免信息孤島為目的，建立并完善相關規(guī)則和機制。

　　企業(yè)可以建立統(tǒng)一的業(yè)務流程模型，包括數(shù)據(jù)對齊、業(yè)務對齊以及管理對齊。數(shù)據(jù)對齊即增強業(yè)務數(shù)據(jù)的流動性、快捷性和價值性，降低數(shù)據(jù)傳遞的壁壘;業(yè)務對其即實現(xiàn)業(yè)務端到端的全局性;管理對齊就是實現(xiàn)業(yè)務多視角競合，如風險管理、目標管理、績效管理等視角間矛盾的處理。

　　2、建立信息共享機制

　　解決信息孤島需要深化企業(yè)大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新應用，以數(shù)據(jù)庫為基礎構建數(shù)據(jù)資源共享平臺，打破隔閡、實現(xiàn)互通，將數(shù)據(jù)整合統(tǒng)一存儲，使開放的數(shù)據(jù)成為企業(yè)創(chuàng)新的動力。在整合數(shù)據(jù)的同時還能消除數(shù)據(jù)重復、冗余的現(xiàn)象。

　　項目型企業(yè)的管理信息化必須采取區(qū)別于其它行業(yè)的思路和規(guī)劃。只有企業(yè)級的、針對行業(yè)特點的、以項目管理為核心的管理解決方案才能避免信息孤島，幫助企業(yè)建立全面、完整的管理信息化平臺，實現(xiàn)企業(yè)信息化目標管理系統(tǒng)已經(jīng)為眾多專業(yè)服務公司成功建立起全員參與、服務一線、管理無漏洞的智能化企業(yè)平臺，幫助這些企業(yè)大幅提升了組織效率和生產(chǎn)力。事實證明，全局性的規(guī)劃和企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)完全可以避免信息孤島的產(chǎn)生，可以快速實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展遠景目標。

發(fā)布：2022-08-17 11:08    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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