計算機咨詢創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)

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　　隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活水平得到了顯著的提高，但也出現(xiàn)了越來越多的社會問題。最明顯的就是就業(yè)問題。為此我國政府也提出了“以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)”的政策，在高校開設(shè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)，增強他們的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力。就我國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的形式而言，目前大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)者面臨的主要問題有:創(chuàng)業(yè)動機被動、創(chuàng)業(yè)意愿不強、社會資源匱乏、創(chuàng)業(yè)資金不足、缺乏市場經(jīng)驗和社會經(jīng)驗、社會化程度低、團結(jié)協(xié)作能力差、社會保障不完善等。因此，鼓勵大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)是解決我國大學(xué)生就業(yè)難的重要手段，也是促進國家經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵策略?？梢宰尭旄绯蔀榫C合實力大國。

　　一、項目管理系統(tǒng)的需求分析

　　1、社會可行性分析

　　需求分析是整個創(chuàng)業(yè)項目管理系統(tǒng)設(shè)計過程的基礎(chǔ),它的好壞直接影響到整個創(chuàng)業(yè)項目管理系統(tǒng)的質(zhì)量,需求分析階段主要在進行深入調(diào)研基礎(chǔ)上,通過分析,逐步明確系統(tǒng)的需求,包含數(shù)據(jù)需求和圍繞這些數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理需求。如果需求分析工作沒有做好, 或者不能明確用戶的要求, 會導(dǎo)致整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計、開發(fā)編碼等工作都需要重新返工。本系統(tǒng)重點從創(chuàng)業(yè)項目管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及職能、 工作流程、數(shù)據(jù)分析、功能需求、系統(tǒng)用例模型、性能需求等方面進行研究。

　　2、經(jīng)濟可行性分析

　　由于該系統(tǒng)的設(shè)計對計算機的軟硬件要求也都比較低，完全可以利用現(xiàn)有的設(shè)備， 無須額外購置新的軟硬件設(shè)備， 在軟硬件方面的支出費用可以忽略不計。 另外，系統(tǒng)開發(fā)是有單位內(nèi)部的 IT 技術(shù)人員自行開發(fā)， 在人力成本上的支出是非常有限的。 經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)計前的一系列調(diào)研后表明， 該系統(tǒng)設(shè)計的成本是非常低廉的。系統(tǒng)一旦開發(fā)完成投入使用后， 會大大減少管理人員的工作負荷， 從而大大提高創(chuàng)業(yè)項目管理工作的效率和質(zhì)量， 因此單從經(jīng)濟角度而言完全是可行的。

　　二、創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、幫助企業(yè)建立滿足業(yè)務(wù)需求的標(biāo)準(zhǔn)項目流程。企業(yè)可以根據(jù)項目的特點總結(jié)相似的項目類型，并基于項目類型固化標(biāo)準(zhǔn)管控流程、工作拆分、支出類型等要素，便于項目實施者按照標(biāo)準(zhǔn)的項目管理模板開展具體的項目工作，有效幫助企業(yè)提升項目管理水平。

　　2、通過該信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同工作，降低溝通成本，提高工作效率。項目管理系統(tǒng)包括協(xié)同辦公的相關(guān)基礎(chǔ)功能，如待辦項目任務(wù)、項目審批流轉(zhuǎn)、項目報告、消息推送等。讓項目相關(guān)人員清楚的了解自己想做什么，以及與自己相關(guān)的項目動態(tài)。通過項目管理系統(tǒng)，可以自動流轉(zhuǎn)項目各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，快速共享項目內(nèi)部工作。同時也方便管理者實時監(jiān)控項目進展，及時了解項目問題。

　　3、幫助企業(yè)積累沉淀項目數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)決策。專業(yè)的項目管理系統(tǒng)一般都有數(shù)據(jù)存儲和統(tǒng)計分析的功能。企業(yè)可以通過對核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析做出相關(guān)決策，從而幫助企業(yè)不斷改進和提高。

　　三、泛普軟件計算機咨詢創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)的功能特點

　　1、精確性

　　應(yīng)用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。

　　2、處理復(fù)雜問題的能力

　　顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，項目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　3、可維護性和可更改性

　　對人工系統(tǒng)進行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有應(yīng)用計算機，那么每次發(fā)生變化時，項目人員就不得不人工重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經(jīng)常用到，因為無論你的計劃做得多么完善，在過程中都必定會發(fā)生一些變化。

　　4、快捷性

　　收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和預(yù)算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。

　　項目管理系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)的人工管理要給企業(yè)帶來很大的便利，使得項目管理工作更加快捷、準(zhǔn)確，給企業(yè)決策提供了真實的依據(jù)，推動了企業(yè)的信息化管理。