現(xiàn)代企業(yè)如何加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理和監(jiān)控

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　　對(duì)企業(yè)而言，項(xiàng)目代表著可觀的收益，出于利益最大化的考慮，企業(yè)往往對(duì)項(xiàng)目管理投入大量的人力物力，以期達(dá)到最優(yōu)的結(jié)果。然而，項(xiàng)目管理并非人越多越好，效率和效果才是管理者們需要重視的問題。項(xiàng)目進(jìn)行效果的跟蹤來自于對(duì)項(xiàng)目的管理和監(jiān)控，這是在項(xiàng)目計(jì)劃階段就需要審慎思考的問題。

　　一、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)控，可以從以下幾方面加以考慮：

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行全跟蹤

　　項(xiàng)目能否圓滿完成，跟縝密的項(xiàng)目計(jì)劃、高效的落實(shí)行動(dòng)是密不可分的。對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，有效減少項(xiàng)目后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。

　　2、明晰所有人責(zé)任和資源分配

　　一個(gè)項(xiàng)目，在項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃實(shí)施、控制、驗(yàn)收等不同的實(shí)施階段，通常由不同的人員負(fù)責(zé)，而當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)時(shí)，人員構(gòu)成更加復(fù)雜，如果不加以管理，很容易造成資源浪費(fèi)，增大溝通難度。

　　這時(shí)候，就需要明晰每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的目標(biāo)、責(zé)任，并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)馁Y源分配，讓所有參與者能明確自己在項(xiàng)目工作中的目標(biāo)及任務(wù)，減少溝通摩擦，更好地推進(jìn)項(xiàng)目工作。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)

　　合理規(guī)劃配置項(xiàng)目資源，建立順暢的溝通機(jī)制，使項(xiàng)目人員能夠在理念、行動(dòng)方式上互相協(xié)調(diào)，同時(shí)，對(duì)內(nèi)跟企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門，對(duì)外跟合作伙伴也要保持順暢溝通，爭(zhēng)取對(duì)項(xiàng)目的理解和支持。

　　4、加強(qiáng)成本控制和財(cái)務(wù)管理

　　成本控制和財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)貫穿項(xiàng)目的整個(gè)流程，合理的管理機(jī)制有利于項(xiàng)目的平穩(wěn)推進(jìn)，避免因成本失控而造成資金鏈斷裂。當(dāng)數(shù)據(jù)繁雜，財(cái)務(wù)管理難度變大時(shí)，利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可有效解決這個(gè)問題。一旦支出超出限制或財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題，可通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)定位到具體子項(xiàng)，分析原因并找出解決辦法。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

　　1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

　　先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計(jì)劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　4、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　5、有效的內(nèi)部和外部溝通

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)新一代的企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以從風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、項(xiàng)目執(zhí)行管理、資源管理等多方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和管理，通過共享實(shí)時(shí)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，使團(tuán)隊(duì)能迅速作出明智決策并采取正確行動(dòng)，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)避免了人力資源浪費(fèi)，有效提高項(xiàng)目工作效率，降低項(xiàng)目成本。