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東部公交采購管理系統(tǒng)建設(shè)項目
隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,公交行業(yè)的發(fā)展前景處于良好狀態(tài),公交管理行業(yè)的零部件采購非常重要。在供應(yīng)鏈中,要把管理放在首位,采取有效的管理措施,全面完善零部件采購的管理流程,降低制造成本,為企業(yè)避免經(jīng)濟損失。企業(yè)備件采購管理中存在的問題,并結(jié)合相關(guān)措施,希望能夠解決目前管理過程中存在的問題,從而全面提升我國公交行業(yè)備件采購管理水平。
一、東部公交采購管理存在的問題
1、管理制度缺乏合理性。目前很多汽車企業(yè)從管理到每個環(huán)節(jié)都缺乏合理的管理制度和管理內(nèi)容。由于管理部門對采購人員的約束,采購人員的工作職能被削弱,無法發(fā)揮實際作用,導致采購效率極低。特別是對于企業(yè)零部件采購管理規(guī)定,很多企業(yè)只關(guān)注眼前利益,經(jīng)常改變管理內(nèi)容。對于一些法律制度,無法強制執(zhí)行,直接削弱了管理制度的作用和影響。
2、缺乏現(xiàn)代管理意識。東部公交采購管理的財務(wù)管理理念不適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的需要。特別是面對新形勢的發(fā)展,采購還存在著資金占用過多、市場信息掌握不及時、供應(yīng)不足等諸多問題。然而,由于沒有充分認識到管理理念的重要性,許多企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的管理理念,缺乏創(chuàng)新與市場變化的要求相違背,導致東部公交采購管理成本控制存在很大問題,阻礙了汽車行業(yè)開展各項經(jīng)濟管理工作。
3、無法管理供應(yīng)商。對于采購供應(yīng)商的管理,制造業(yè)表現(xiàn)出嚴重的不足。因為忽略了供應(yīng)商和自身利益的關(guān)系,只停留在傳統(tǒng)的交易方式上。采購后,他們與供應(yīng)商沒有進一步的溝通和管理。這種單純的商業(yè)無法體現(xiàn)現(xiàn)代化戰(zhàn)略的發(fā)展要求,缺乏長期合作導致貨源不穩(wěn)定。一些企業(yè)對供應(yīng)商進行粗放式管理,對供應(yīng)商的零部件質(zhì)量不重視,對一些大供應(yīng)商非常重視,而對一些業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商則直接忽視,這將直接影響小供應(yīng)商的合作積極性,直接阻礙零部件采購的進度。
二、如何優(yōu)化東部公交采購管理
1、建立規(guī)范的采購管理體系
為了使汽車配件的管理適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展,需要建立規(guī)范的財務(wù)管理模式,重點擴大汽車配件的采購范圍,對經(jīng)營過程進行全面管理,減少管理制度薄弱造成的管理和經(jīng)營不規(guī)范。在采購周期的制定上,應(yīng)結(jié)合年初的發(fā)展計劃或東部公交采購管理日常采購安排進行,并定期管理,避免采購延遲的問題。
2、優(yōu)化采購管理理念
為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,汽車企業(yè)必須改革原有的管理模式和方法,改變傳統(tǒng)的管理理念,優(yōu)化備件采購管理的全過程,從節(jié)約成本、優(yōu)化流程等方面全面提高工作管理的效率,擴大經(jīng)營管理的范圍,努力使企業(yè)規(guī)?;?,將企業(yè)的備件管理與供應(yīng)鏈的發(fā)展聯(lián)系起來。
3、供應(yīng)商管理有待加強
對雙方業(yè)務(wù)都非常重要的供應(yīng)商,要重點加強管理,根據(jù)市場策略優(yōu)化處理供應(yīng)商業(yè)務(wù),保證零部件供應(yīng)的穩(wěn)定性。對于對汽車企業(yè)發(fā)展比較重要的供應(yīng)商來說,這些供應(yīng)關(guān)系需要調(diào)和,汽車企業(yè)必須充分重視,因為對于供應(yīng)商來說,供應(yīng)關(guān)系不是很緊密。他們有多家汽車公司,企業(yè)只有重視這些供應(yīng)商,才能保證零配件供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。最后,對于一些供應(yīng)商來說,企業(yè)是非常重要的,所以企業(yè)在采購業(yè)務(wù)流程的時候,要注意自身的經(jīng)濟發(fā)展需求。
三、泛普軟件采購管理系統(tǒng)建設(shè)項目帶來的好處
1、使企業(yè)提高采購的透明度
采購是將采購信息在網(wǎng)站上公開,采購過程公開,避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸,計算機按照設(shè)定的標準自動完成供應(yīng)商選擇,有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控,避免“暗箱”操作,提高采購商品和采購價格的透明度。
2、降低企業(yè)的采購成本
網(wǎng)上采購擴大了供應(yīng)商范圍,選擇報價和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商,突破了傳統(tǒng)采購對供應(yīng)商數(shù)量的限制,實現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。同時,網(wǎng)上采購可以節(jié)省差旅費,通過網(wǎng)站信息共享,可以實現(xiàn)無紙化辦公。
3、有利于提高企業(yè)價值
采購的價值創(chuàng)造能力體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表述為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力和交易能力,通過整合企業(yè)內(nèi)外各種有形和無形的資源,降低采購成本,提高企業(yè)的管理效率,增強企業(yè)的競爭力。
4、使企業(yè)提高采購效率
企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲取和傳遞信息,節(jié)省了查找所需物品的時間。企業(yè)可以根據(jù)自己的要求靈活設(shè)置交易時間和方式,從而縮短采購周期。其次,采購實現(xiàn)了采購信息的數(shù)字化和無紙化,提高了采購的準確性。此外,采購流程的自動化有效地提高了采購的管理效率。
采購管理系統(tǒng)為了給企業(yè)提供從供應(yīng)鏈采購到終端客戶的全面供應(yīng)鏈系統(tǒng)解決方案,滿足了企業(yè)市場采購和業(yè)務(wù)管理的雙重需求。采購管理系統(tǒng)涵蓋詢價管理、招標管理、競價管理、直購管理系統(tǒng)等SaaS云服務(wù)模式??梢詫崿F(xiàn)采購尋源、目錄管理、評標比價、交易協(xié)調(diào)、合同管理、供應(yīng)商管理等功能。,并滿足企業(yè)各種采購場景的應(yīng)用。
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