咨詢項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)

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　　“時(shí)間就是金錢”，盡管這句話我們已經(jīng)聽(tīng)膩了，但在項(xiàng)目管理中確實(shí)是真理。項(xiàng)目工時(shí)直接影響著項(xiàng)目費(fèi)用和成本，因?yàn)椴徽撃愕捻?xiàng)目工作是按小時(shí)還是按固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)和付款，你在一段工時(shí)內(nèi)完成的工作越多，你的效率就越高，費(fèi)用和成本也就越低。

　　一、咨詢項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)的功能

　　1、工作類型與工時(shí)費(fèi)用

　　提供工作類型與計(jì)費(fèi)賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時(shí)間，并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來(lái)計(jì)算所產(chǎn)生的時(shí)間費(fèi)用。企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣選擇一種或兩種不同水平的工作類型來(lái)跟蹤員工或合同工的工作時(shí)間。支持定義項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工作類型(例如假期，招聘，系統(tǒng)支持等)，并根據(jù)不同的工作類型，子類型，項(xiàng)目，工作, 員工級(jí)別或個(gè)人來(lái)跟蹤員工的時(shí)間。可追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率。加上 PM 模塊的工時(shí)表功能可以自動(dòng)地跟蹤每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量。第一時(shí)間偵查到計(jì)劃與實(shí)際工作量的差別能讓管理者了解項(xiàng)目運(yùn)作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

　　2、資源日歷

　　不同類型的資源有不同的工作時(shí)間(例如：辦公室人員是朝九晚五，數(shù)據(jù)中心運(yùn)營(yíng)人員日夜三班倒，主機(jī)電腦除周日外二十四小時(shí)運(yùn)作……)，支持資源類型，資源組甚至每個(gè)資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時(shí)長(zhǎng)和假期。資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具，可幫助企業(yè)有效地管理不同國(guó)家，不同工作時(shí)長(zhǎng)和假期以及不同類型的資源。

　　3、工時(shí)表周期、規(guī)則與自動(dòng)生成

　　不同的企業(yè)有不同工時(shí)周期。提供靈活的設(shè)置機(jī)制幫助企業(yè)快速方便地選擇所需的工時(shí)周期和起始日期，系統(tǒng)支持每周，每半個(gè)月和每月的工時(shí)周期。此外，每個(gè)企業(yè)可按需設(shè)置加班工時(shí)，工時(shí)表提交規(guī)則，工時(shí)表月結(jié)以及上報(bào)規(guī)則，企業(yè)管理者可為下屬或項(xiàng)目資源設(shè)置加班工時(shí)上限和定義記錄加班工時(shí)的用途，可以是只記錄或者記錄并按規(guī)定支付加班費(fèi)用。

　　4、任務(wù)和項(xiàng)目工時(shí)，自動(dòng)生成

　　在每個(gè)工時(shí)周期 會(huì)為每個(gè)資源自動(dòng)生成工時(shí)表。加上 PM 模塊， 可以自動(dòng)地把資源在工時(shí)周期內(nèi)的任務(wù)和項(xiàng)目活動(dòng)推送到工時(shí)表頁(yè)面和 App 頁(yè)面。如果資源已被計(jì)劃分配或已分配到項(xiàng)目活動(dòng)，會(huì)自動(dòng)把計(jì)劃分配或已分配的時(shí)間信息推送到工時(shí)表頁(yè)面和 App 頁(yè)面，以便資源快捷方便地查看所有的工時(shí)，提高效率。

　　二、項(xiàng)目工時(shí)跟蹤的基本規(guī)則是什么?

　　工時(shí)跟蹤只有在提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下才有意義，否則，它就會(huì)變成浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效和工作環(huán)境不會(huì)產(chǎn)生任何積極影響。以下是考慮如何安排工時(shí)跟蹤的基本技巧：

　　1、使用帶有專業(yè)的項(xiàng)目工時(shí)表軟件，比如確保工時(shí)跟蹤和數(shù)據(jù)分析不需要太多時(shí)間和精力。自動(dòng)化系統(tǒng)有助于減少時(shí)間和精力的消耗，但也依賴于整個(gè)流程的清晰度和透明度。在工時(shí)表中創(chuàng)建清晰的工作結(jié)構(gòu)并設(shè)置報(bào)表，這樣你以后就可以通過(guò)幾次點(diǎn)擊來(lái)生成報(bào)表。

　　2、向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解釋為何你要執(zhí)行工時(shí)跟蹤，以及為何工時(shí)表數(shù)據(jù)非常重要。你希望員工將此作為工作流的重要組成部分，并準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù)。你需要協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員采用工時(shí)跟蹤，及時(shí)提醒他們填寫(xiě)工時(shí)表，幫助他們明確哪些活動(dòng)應(yīng)該跟蹤到特定任務(wù)，跟蹤他們是如何填寫(xiě)工時(shí)表。

　　3、分析收集到的數(shù)據(jù)，了解工作流中可能存在的缺點(diǎn)和瓶頸，評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的效率，弄清楚是否有成員不堪重負(fù)或者工作量太少。

　　三、泛普軟件咨詢項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)的作用

　　1、更好的時(shí)間管理

　　使用項(xiàng)目工時(shí)管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以更好地跟蹤團(tuán)隊(duì)成員在單個(gè)任務(wù)和整個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。項(xiàng)目工時(shí)管理軟件還具有多維度的統(tǒng)計(jì)功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解每個(gè)項(xiàng)目中的人力投入，使項(xiàng)目經(jīng)理能夠更有效地組織和安排任務(wù)，更輕松地為項(xiàng)目分配資源。

　　2、準(zhǔn)確的員工工作報(bào)告

　　項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)成員的述職報(bào)告信息進(jìn)行核對(duì)，對(duì)不符合要求或有異議的予以拒絕，保證員工述職報(bào)告信息準(zhǔn)確。此外，根據(jù)報(bào)告數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理可以更準(zhǔn)確地估計(jì)工作量。

　　3、避免人工成本預(yù)算超支

　　項(xiàng)目工時(shí)管理軟件可以幫助規(guī)劃單個(gè)任務(wù)和整體項(xiàng)目的人工成本預(yù)算。企業(yè)可以設(shè)置報(bào)警值，保證人工成本在預(yù)算之內(nèi)，在即將超出預(yù)算時(shí)重新調(diào)整人力資源。

　　4、增強(qiáng)協(xié)作和責(zé)任感

　　項(xiàng)目工時(shí)管理軟件允許項(xiàng)目經(jīng)理在一個(gè)集中的平臺(tái)中分配任務(wù)，并設(shè)置相關(guān)的時(shí)間表，從而增加團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感，因?yàn)槊總€(gè)人都知道彼此對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)有多大。項(xiàng)目工時(shí)管理軟件還允許成員相互協(xié)作，為整個(gè)項(xiàng)目的成功做出貢獻(xiàn)。

　　項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)讓每個(gè)員工在有限的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮最大的作用，通過(guò)有效的工時(shí)管理為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)可以高效、低成本地計(jì)算成員實(shí)際花費(fèi)的工時(shí)和人工成本。企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件提供三維監(jiān)控環(huán)境，包括項(xiàng)目成員自查、項(xiàng)目經(jīng)理否決、管理員實(shí)時(shí)監(jiān)控等工作匯報(bào)和檢查功能。確保工時(shí)的準(zhǔn)確性，及時(shí)糾正上報(bào)的異常工作項(xiàng)目，確保項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性。