線上項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)案例

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　　在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)(online project management system)是一種專用于項(xiàng)目管理的系統(tǒng)軟件，在有限資源的約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的所有工作進(jìn)行有效管理。項(xiàng)目生命周期的精細(xì)化管理涉及項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾的全過程。涵蓋了進(jìn)度，成本，質(zhì)量，人力等等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)從項(xiàng)目投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　一、不用線上管理系統(tǒng)可能會存在的一些問題

　　1、分工不細(xì)致，執(zhí)行力差

　　員工任務(wù)分配不細(xì)致，執(zhí)行不到位，并且員工執(zhí)行力差，任務(wù)總是被拖延。

　　2、項(xiàng)目周期長，風(fēng)險(xiǎn)高

　　項(xiàng)目的周期過長，節(jié)奏沒有辦法控制，且員工各自為營，導(dǎo)致項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)較高。

　　3、溝通不順暢

　　團(tuán)隊(duì)之間溝通不順暢，協(xié)作沒有效率。

　　4、管理難展開

　　執(zhí)行過程中，過程不透明，管理沒有無從下手。

　　二、企業(yè)為什么需要線上項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1、合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效使用項(xiàng)目資源。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，我們通常會盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，將所有資源均安排在項(xiàng)目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。

　　2、可以加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合作。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。

　　3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對項(xiàng)目的影響。這些工作往往是傳統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施很容易忽視的，項(xiàng)目管理系統(tǒng)對項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理，涉及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等整個(gè)過程，可以有效減少風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

　　1、可視化項(xiàng)目進(jìn)度

　　通過項(xiàng)目進(jìn)度主線和可視化項(xiàng)目流程，完成工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總?？梢詫?xiàng)目各個(gè)階段，如項(xiàng)目前期(投標(biāo)、報(bào)價(jià)、合同簽訂)、項(xiàng)目實(shí)施、施工進(jìn)度、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目交付等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　2、動(dòng)態(tài)化成本控制

　　以預(yù)算為龍頭，做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析;在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)將合同預(yù)算、施工預(yù)算(目標(biāo)成本)、實(shí)際成本、合同支付、進(jìn)度計(jì)劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)對在建項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。

　　3、精細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施

　　以工程項(xiàng)目作為起點(diǎn)，在進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，主要包括施工管理(施工進(jìn)度、施工日志、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)等)、變更管理、質(zhì)量管理、安全管理，可以通過本系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤實(shí)施過程中的施工細(xì)節(jié)。

　　4、流程化項(xiàng)目管理

　　實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程化產(chǎn)品各個(gè)模塊流程一體化打通，涵蓋與項(xiàng)目相關(guān)的銷售、售前技術(shù)支持、施工、采購、分包、財(cái)務(wù)等各部門，圍繞核心業(yè)務(wù)流程，全過程跟蹤，主動(dòng)通知提醒，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)自動(dòng)傳遞。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對會計(jì)服務(wù)行業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程以及主要管理需求，提供了完整的事務(wù)所管理功能，包括：客戶管理、合約書管理、項(xiàng)目管理、報(bào)告管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用控制、人事行政管理等，成功幫助眾多事務(wù)所規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)運(yùn)營效率，提高事務(wù)所管理水平。