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裝修裝飾企業(yè)數(shù)字化成本管理
當前國內裝飾裝修行業(yè),競爭日趨激烈,而由于工程量清單報價本身存在的各種競爭性與風險性,使得裝飾裝修施工單位在投標過程中往往選擇以較低的利潤點來提高中標的概率。這使得在項目管理的過程中稍有疏忽,便會使成本大大提高。在這種既要保證質量又要尋求效益的嚴峻情況下,數(shù)字化管理的潛在作用就顯而易見了。
一、泛普分析裝修裝飾企業(yè)管理痛點
以項目管理為核心,一切業(yè)務都是圍繞項目展開的:裝修企業(yè)的業(yè)務是以項目管理為核心的,工作是由一個具體的項目來進行的。
項目周期短,分布廣,工作環(huán)境艱苦,單個項目的周期比較短。土木工程企業(yè)通常需要兩到三年的時間來建造一棟大樓或一個住宅區(qū),而裝修企業(yè)的項目實施期通常為六個月,最長不超過一年。短時間內圍繞項目開展數(shù)字化工作相對困難。裝修行業(yè)的項目地域分布也相當廣泛。從東北到新疆,從沙漠、山頂?shù)胶_?、山林,都有需要建筑裝飾的地方,員工的工作環(huán)境相當艱苦。
計劃性差,業(yè)務隨意性強,下一個項目在哪里,什么時候實施,明年的產(chǎn)值從哪里來?這是不可能預測的。必須不斷開拓新客戶,通過單個項目逐步積累產(chǎn)值。業(yè)務的隨機性非常大。
數(shù)字化程度低,人員數(shù)字化意識和能力差。裝修行業(yè)是勞動密集型行業(yè)。與其他行業(yè)相比,項目建設者的整體文化素質還不夠高,無法實施數(shù)字化。
同行業(yè)不同企業(yè)的管理差異很大,借鑒性差。制造業(yè)有相對成熟的模式和流水線,但對于裝修行業(yè),管理模式不同的上市公司只有五六家,很難進行數(shù)字化管理。
材料種類很多,大部分不會重復使用。復雜的制造業(yè)可能有幾十萬種材料,但是裝修行業(yè)有幾百萬種材料。材料一定要定制,80%以上都不會再用。一家酒店使用的一種地毯,幾乎不可能出現(xiàn)在其他任何一家酒店,甚至同一家酒店的大堂和多功能廳都使用完全不同的裝飾材料。材料的多樣性和獨特性也給數(shù)字化帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
二、泛普軟件:裝修裝飾企業(yè)數(shù)字化成本管理
1.采購計劃
要嚴格執(zhí)行采購計劃,控制材料價格和質量,要相對集中所耗主材,使供應商成為合作伙伴,在雙贏的基礎上形成裝修材料供應鏈,最大限度地節(jié)約供應成本;其次,要合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運。
2.成本控制
企業(yè)要從實際出發(fā),應用泛普工程項目管理軟件編制最佳的工作流程,制定相應的崗位職責,定期對職員進行培訓;加強流程化團隊建設,在管理上不斷總結、改進,以實現(xiàn)全面成本控制。
3.成本管理信息化
企業(yè)成本管理也必須適應信息化過程,應用泛普工程項目管理軟件重視成本管理的信息化建設,不斷提高信息化管理水平,盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗,真正成為市場競爭中的強者。
4.資源優(yōu)化
由于在酒店、住宅等裝飾裝修項目上,會較多地涉及到人工和材料,稍有不慎就會造成不必要的人工損耗和材料浪費。因此,裝飾裝修施工企業(yè)采用基于泛普工程項目成本管理系統(tǒng)對項目的全過程控制進行數(shù)字化管理,達到資源的優(yōu)化配置,減少風險,降低成本,增加效益的方式就顯得尤為重要。
泛普工程項目管理軟件通過對各種數(shù)據(jù)進行采集與分析,使整個項目的信息有一個更高效、透明的平臺,這樣不僅提高了各崗位基層員工的工作效率,也保證了中層管理人員的信息準確,同時避免了高層管理人員的決策失誤。
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