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項目管理子系統(tǒng)實現(xiàn)方案
項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
一、項目管理的意義有哪些
1、項目管理有助于企業(yè)提升項目本身的經(jīng)濟效益。通過控制項目成本,有效調(diào)配資源,實現(xiàn)資源的更優(yōu)配置,提升工作效率。并且在發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工能力不足之處,及時基于員工相應(yīng)的培訓(xùn),幫助員工提升人員的綜合能力,實現(xiàn)個人價值,進一步提高企業(yè)整體實力和市場競爭力。
2、項目管理有助于保證項目進度。尤其是在施工企業(yè)工程項目管理中,施工進度必須要達標,只有進度符合要求,才能收到階段性的款項,回籠資金。做好進度管理可以保證項目健康運行下去,有利于項目按時完成,防范資金風(fēng)險。
3、項目管理有助于保證項目質(zhì)量。好的項目管理可以保證質(zhì)量,在交付后提高客戶滿意度。
二、泛普軟件項目管理子系統(tǒng)的價值
1、把控項目全局
項目管理子系統(tǒng)能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展,項目管理子系統(tǒng)還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù),項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進展根本不了解,那么他對整個團隊方向的發(fā)展根本不明確,不利于做決策。
2、調(diào)整項目成員工作方向和方式
作為團隊的負責(zé)人,他們會站得更高看得更遠,當?shù)玫匠蓡T匯報的結(jié)果時候,便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向,給團隊成員一個合適的工作建議。
3、方便團隊之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用項目管理子系統(tǒng),方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時了解項目的最新情況,知道下一步該做什么。同時,有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢,信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。
4、文檔條理化
使用項目管理子系統(tǒng)可以確保文檔歸檔,并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件,團隊成員之間可以共享和更新文件,保護重要文檔,使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲,沒有項目管理子系統(tǒng),這就需要在紙上完成。
三、泛普軟件項目管理子系統(tǒng)實現(xiàn)方案的優(yōu)勢
1、項目計劃與執(zhí)行不脫節(jié)
項目計劃與執(zhí)行同步,動態(tài)WBS反映項目最新的進展,并支持保存多個項目基線以作對比。
2、動態(tài)項目全局
業(yè)務(wù)地圖讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風(fēng)險與問題。
3、預(yù)算超支自動預(yù)警
系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題
4、項目業(yè)務(wù)一體化
通過項目管控合同的執(zhí)行,交付,成本以及收入,一個頁面可清晰了解合同的成本與收入情況。
好的項目管理子系統(tǒng)是推動項目成功的關(guān)鍵因素,減少項目工作的難度和提高效率,無論是實際完成的工作,還是在事情開展過程中,都能讓你更好地推進項目進程?,F(xiàn)在就開始使用項目管理子系統(tǒng)管理建設(shè)項目吧。
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