項(xiàng)目工程人員信息管理系統(tǒng)

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　　隨著現(xiàn)代工程管理機(jī)制的不斷更新和變革，越來(lái)越多的建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始應(yīng)用信息化管理來(lái)促進(jìn)我國(guó)建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化管理是建設(shè)管理改革和創(chuàng)新的發(fā)展目標(biāo)。在當(dāng)前的信息技術(shù)時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用將存在于每個(gè)行業(yè)。尤其是在建筑行業(yè)，無(wú)論是從設(shè)計(jì)到施工，每個(gè)環(huán)節(jié)的管理都會(huì)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)中。因此，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以保證建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量，是降低工程成本、提高建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。因信息管理技術(shù)的應(yīng)用在建設(shè)項(xiàng)目管理中起著至關(guān)重要的作用。

　　一、項(xiàng)目工程人員管理信息化存在的問(wèn)題

　　1、信息管理系統(tǒng)不完善，使信息管理水平低下。隨著信息時(shí)代的不斷改革和創(chuàng)新，信息技術(shù)也被應(yīng)用到我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目的管理中。但是，從目前建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展情況來(lái)看，信息管理系統(tǒng)還不夠完善，使得整體信息化管理水平較低。導(dǎo)致很多建設(shè)項(xiàng)目不能很好的實(shí)施信息化管理，不能發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。也就是說(shuō)，在一定程度上，建筑工程的施工質(zhì)量會(huì)因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)的不完善而受到影響。在建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理過(guò)程中，許多企業(yè)會(huì)將信息技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際預(yù)算和結(jié)算中，但在具體的現(xiàn)場(chǎng)材料管理和人員配置，以及施工組織設(shè)計(jì)中沒(méi)有真正實(shí)施信息化管理，使得信息化管理的價(jià)值沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

　　2、建設(shè)項(xiàng)目管理模式落后，缺乏創(chuàng)新。在當(dāng)前的實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目中，仍有許多企業(yè)大多采用以人為本的管理模式，人工管理模式已不能適用于當(dāng)前的建設(shè)項(xiàng)目。隨著時(shí)代的發(fā)展，大型建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多。在建設(shè)項(xiàng)目的施工管理中，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所需的材料有一定的需求。因此，如果按照以前的人工管理模式來(lái)管理物料，應(yīng)該會(huì)有一定的難度。畢竟一個(gè)大型的建設(shè)項(xiàng)目，僅僅依靠人工管理，會(huì)造成一定的失誤，延誤整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度。二期人工管理模式還有很多弊端。

　　3、建設(shè)項(xiàng)目的管理方式相對(duì)單一，信息化發(fā)展的區(qū)域性不平衡。在建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展中，各地區(qū)建設(shè)項(xiàng)目管理方式的不同導(dǎo)致信息化管理方式的不同。在信息化發(fā)展的不同區(qū)域，會(huì)出現(xiàn)信息化發(fā)展區(qū)域的不平衡，建設(shè)項(xiàng)目管理者對(duì)信息化的模糊管理模式，會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目信息化處理水平的不一致。建設(shè)項(xiàng)目管理中采用粗放、單一的管理方式，導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目管理中存在決策方案無(wú)依據(jù)和漏報(bào)、重報(bào)的問(wèn)題，而這些問(wèn)題也會(huì)造成建筑企業(yè)在項(xiàng)目的處理中人力、物力、財(cái)力的一定不足。

　　二、建設(shè)項(xiàng)目人員管理信息化的對(duì)策

　　1、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目信息資源的投入

　　隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，只有加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目信息資源的投入，才能走出傳統(tǒng)的管理模式，更好地促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。因此，要提高信息管理系統(tǒng)的建設(shè)水平，就必須推動(dòng)整個(gè)建筑行業(yè)的信息化發(fā)展，同時(shí)也要培養(yǎng)建筑企業(yè)的相關(guān)信息技術(shù)人員，提供實(shí)踐的空間。只有這樣，才能更好地提升項(xiàng)目管理的信息化管理水平，利用優(yōu)質(zhì)的信息資源進(jìn)一步推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目。因此，必須充分發(fā)揮信息和知識(shí)要素的作用，從而更好地深化信息管理的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用也可以促進(jìn)信息過(guò)濾和人工管理的干擾，使建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部和外部組織能夠更有效地溝通。

　　2、以施工項(xiàng)目為管理中心

　　在施工項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，也要明確目標(biāo)，根據(jù)國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)建立公共信息化通信，以降低施工企業(yè)的成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，采用管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)施工項(xiàng)目效益的最大化。

　　3、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理信息人員的綜合素質(zhì)

　　加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化，還應(yīng)具備健全的信息化管理團(tuán)隊(duì)，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展方向制定高效的培訓(xùn)計(jì)劃，在項(xiàng)目人員的培訓(xùn)中實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，提高項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)，展示其綜合價(jià)值。當(dāng)然，要落實(shí)管理人員的崗位職責(zé)，可以用績(jī)效考核的方法來(lái)強(qiáng)化管理信息人員的責(zé)任感，從而提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體工作效率。

　　三、泛普軟件人員信息管理系統(tǒng)的作用

　　1、管理的全面性

　　應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件可全局的把控工程的每一個(gè)相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　2、實(shí)用性

　　項(xiàng)目管理軟件的操作簡(jiǎn)便易懂，項(xiàng)目管理軟件可拓展性強(qiáng)，功能全面，性?xún)r(jià)比高，對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目工作來(lái)說(shuō)，這樣的項(xiàng)目軟件確實(shí)物有所值。所以使用項(xiàng)目管理軟件的用戶數(shù)迅速增加。

　　3、數(shù)據(jù)資料的永久性

　　項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過(guò)程、解決問(wèn)題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財(cái)富。

　　4、工作效率的提高

　　在財(cái)務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項(xiàng)目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天甚至幾個(gè)星期，但是，項(xiàng)目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來(lái)支付軟件的費(fèi)用了。

　　綜上所述，隨著信息時(shí)代的不斷推進(jìn)，企業(yè)的發(fā)展打開(kāi)了新的局面。在建筑工程施工管理過(guò)程中，信息化管理模式的應(yīng)用取得了與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)步。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，建筑業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不斷提高自身的管理水平，向信息化管理方向發(fā)展，適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要，為建設(shè)項(xiàng)目管理創(chuàng)造更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。