項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的改進(jìn)

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 項(xiàng)目管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

　　一、項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

　　1、戰(zhàn)略的，單個(gè)項(xiàng)目管理注重項(xiàng)目本身的策劃、實(shí)施和控制，確保提交合格的最終項(xiàng)目，更多考慮單個(gè)項(xiàng)目的盈利性和可行性;而很多項(xiàng)目更側(cè)重于策略的安排。這些項(xiàng)目必須與總體發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系和保持一致，在確保項(xiàng)目成功實(shí)施的同時(shí)，確保所有戰(zhàn)略方針的完成。它是戰(zhàn)略管理的延伸，是戰(zhàn)略方針的載體，是戰(zhàn)略實(shí)施的一部分。因此，戰(zhàn)略是多項(xiàng)目管理的重要特征。

　　2、體系性，多項(xiàng)目管理站在安排層面。它跳出了項(xiàng)目管理以單一項(xiàng)目為基礎(chǔ)的限制。它把對項(xiàng)目管理的討論從一個(gè)政策轉(zhuǎn)移到相互聯(lián)系的多個(gè)項(xiàng)目上，把安排中的所有項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)來總結(jié)和處理。因此認(rèn)為多項(xiàng)目管理是系統(tǒng)性的，處理的難度和復(fù)雜程度比一般的單個(gè)項(xiàng)目要高。如果選擇傳統(tǒng)的單一意向法，既不能保證二者在項(xiàng)目層面的有機(jī)聯(lián)系，也不能保證項(xiàng)目與安排的整體戰(zhàn)略方針相關(guān)。

　　3、動態(tài)性，大多數(shù)安排的外部環(huán)境復(fù)雜多變，具有動態(tài)特征。安排根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求及時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，不斷發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會。新的機(jī)會與現(xiàn)有的項(xiàng)目資源競爭，安排中每一項(xiàng)的意圖狀態(tài)和前景經(jīng)常改變。這些情況使得安排者需要不斷地將他們的活動調(diào)整到一個(gè)合適的位置和關(guān)鍵點(diǎn)，并且需要用不同質(zhì)量和數(shù)量的信息在不同階段的項(xiàng)目之間進(jìn)行比較，這對于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理來說是不可能的。

　　二、項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的作用

　　1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理子系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計(jì)劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭罡】档墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　4、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的改進(jìn)功能

　　1、項(xiàng)目階段管理

　　項(xiàng)目階段管理實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期的可視化管理，可以跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度，及時(shí)控制各成員的進(jìn)度，并預(yù)測未來工作量是否飽和，優(yōu)化合理分配。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　分解項(xiàng)目任務(wù)，合理分配項(xiàng)目資源，江澤權(quán)到人，每個(gè)人都知道自己的工作是什么，避免沖突。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　通過系統(tǒng)，我們對項(xiàng)目信息一覽無余，可以實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目的進(jìn)度，以及各個(gè)節(jié)點(diǎn)的發(fā)生情況。

　　4、項(xiàng)目過程管理

　　實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的全過程，確保項(xiàng)目的結(jié)果收集項(xiàng)目各種成本費(fèi)用的發(fā)生，并能對超限金額進(jìn)行嚴(yán)格控制和預(yù)警提示。

　　5、大數(shù)據(jù)報(bào)告

　　通過該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)銷售多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，自動生成和圖形化報(bào)表，輔助管理人員進(jìn)行決策分析。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用還可以幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)定制項(xiàng)目流程模板，幫助企業(yè)優(yōu)化每個(gè)項(xiàng)目的流程，真正從根本上幫助項(xiàng)目提高效率。這也有助于各部門之間的快速溝通。在系統(tǒng)內(nèi)部，項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容可以自動流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)部工作的快速流轉(zhuǎn)和溝通。同時(shí)也更便于管理者合理控制各個(gè)環(huán)節(jié);無論市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各方面，管理者都可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，合理控制人力和資源，從而幫助管理者高效控制項(xiàng)目。