房地產(chǎn)行業(yè)競爭加劇,規(guī)模化發(fā)展成為必然趨勢。優(yōu)秀的地產(chǎn)項目管理方式逐漸的成為企業(yè)的核心競爭力。而管理訴求趨向于建立項目管理執(zhí)行體系和制度體系,細分流程和任務,建立以項目階段和資源為中心的管理模式。這要求,在未來的幾年里,地產(chǎn)行業(yè)的項目管理平臺需要真正實現(xiàn)科學化的信息管理方式,不斷強化項目管理思路與方法在系統(tǒng)中的應用。
一、很多房地產(chǎn)公司在管理上存在如下缺陷
建設項目作為施工企業(yè)重要的組成部分,是企業(yè)管理的核心。建設企業(yè)項目管理的好壞,對于企業(yè)實現(xiàn)科學發(fā)展至關重要。分析目前企業(yè)項目管理中存在的問題,加強建設企業(yè)項目管理的方法是施工企業(yè)必須認真對待的問題。以下是我公司在調研過程中發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)項目管理中存在的薄弱環(huán)節(jié):
1、業(yè)務流程不清晰
沒有明確區(qū)分總公司、區(qū)域公司、一線公司、項目部。決策層、管理層、操作層各個層級的功能模塊混合在一起,業(yè)務流程不清晰,導致權限配置困難、混亂。
2、領導監(jiān)管不到位
企業(yè)管理層的指導依據(jù)一般來源于項目經(jīng)理,很多現(xiàn)場情況、安全管理情況、工程進度情況等都完全依靠項目經(jīng)理來反映,領導無法直接參與了解,導致政令不通,并且對項目經(jīng)理的水平有著很高的要求。
3、企業(yè)規(guī)模擴張與利潤不能同步增長
企業(yè)管理層更加重視任務承攬,忽視生產(chǎn)管理,對項目產(chǎn)值和進度關心較多,對成本管理重視不夠,責任成本制度得不到有效落實,致使企業(yè)效益流失嚴重。盡管企業(yè)產(chǎn)值年年上臺階,但利潤增長緩慢,企業(yè)實力沒有得到增強。
4、與子公司和項目部的信息傳達不方便
一般的地產(chǎn)總公司中標項目后會分包給子公司或者項目部進行,但是由于地域差異,往往很多信息不能正確傳達,溝通成本高,從而加大了現(xiàn)場管理的難度。
因此,選擇一家實力雄厚、信譽良好的房地產(chǎn)管理軟件提供商,進而建立起能夠適應和促進企業(yè)快速、健康、持續(xù)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),大幅提高企業(yè)經(jīng)濟運行質量和綜合實力,是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。
二、那么,市面上的房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)哪個品牌的好呢
市面上的房地產(chǎn)企業(yè)OA系統(tǒng)琳瑯滿目,用戶都挑花了眼,那么哪家好呢?我們究竟應該怎么選擇呢?
1、看房地產(chǎn)OA成功案例。一個OA品牌好不好,首先要看它是否有成功的案例。在客戶中上線實施是OA品牌廠積累經(jīng)驗的最好方法。很多房地產(chǎn)OA系統(tǒng)廠商在官網(wǎng)中都會提供簽約成功案例,比如泛普官網(wǎng)中的簽約案例。
2、要親自試用。我們不能僅憑推銷者的幾句話就認為這個軟件值得購買,一定要親自試用,看系統(tǒng)的界面、設置、功能是否滿足自身的需求。泛普軟件就推出的有免費試用版(試用賬號zx 密碼123),只需要瀏覽器訪問即可試用。
3、看房地產(chǎn)oa系統(tǒng)價格。價格是決定企業(yè)采購OA系統(tǒng)的關鍵因素,如果價格太貴,不在企業(yè)承受范圍之內,不管多好,企業(yè)都會謹慎考慮的。反之,如果太便宜或者免費,企業(yè)就要考慮是否存在隱性消費,或者OA產(chǎn)品本身的質量不過關,因此,要在能力范圍之內選擇性價比最高的OA系統(tǒng)。我們的泛普軟件官方報價為48600元,購買即免費安裝,還贈送一年的免費維護費,并且是不限使用人數(shù)和使用年限的,滿足了企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大需求。
三、下面,我們來看下泛普地產(chǎn)OA系統(tǒng)具體是如何解決房地產(chǎn)企業(yè)的管理的呢
泛普房地產(chǎn)OA辦公管理系統(tǒng)依托先進的系統(tǒng)架構和基礎平臺,提供完整的房產(chǎn)信息服務,依據(jù)相關主管部門、房地產(chǎn)業(yè)界企業(yè)及專業(yè)人士收集的用戶需求,以及根據(jù)房地產(chǎn)相關政策、法規(guī)、通知,滿足用戶對房地產(chǎn)信息化建設的各種需求。系統(tǒng)包括了集團管理、項目管理、知識管理、行政辦公、人力資源管理、資金管理、招投標管理、材料管理、物資管理、資產(chǎn)管理、質量管理、合同管理、成本管理、風險管理、決策支持管理等。
1、項目產(chǎn)品管理
實現(xiàn)對項目的全面管理,包括房地產(chǎn)項目的規(guī)劃信息、土地信息、工程建設信息、樓棟、房間,并且可以通過Excel導入房源信息。
2、進度管理
進度控制涵蓋前期建設、設備采購安裝、產(chǎn)品交付等工作,地產(chǎn)開發(fā)OA系統(tǒng)建立工程部、財務部、銷售部、市場部、采購部等各個參與項目管理部門的工作任務,對進度的明細進行維護填報,對施工清單進行維護,并通過進度報告和工作指示實現(xiàn)信息及時高效共享,便于領導掌控全局。系統(tǒng)采用直觀的圖形化界面,反映項目真實進度和形象進度。
3、費用管理
制定可行的地產(chǎn)項目費用估算、概算和預算,并且結合工程計劃、采購計劃、銷售計劃等信息,實時跟蹤合同與非合同費用的申請與審批,通過費用預算與合同及其非合同費用執(zhí)行占用的對比,更加科學與嚴謹?shù)膶崿F(xiàn)動態(tài)費用管理,使決策者盡可能全面地掌握費用狀況。
4、合同管理
建立規(guī)范的合同填寫、合同審批、合同變更、合同收款等信息,詳細的記錄合同金額、主要條件、簽訂雙方人、付款進度、生效日期等,對項目開發(fā)過程中簽訂的多種類型合同進行管理。系統(tǒng)創(chuàng)造性地實現(xiàn)了合同付款條件與項目工作進度的掛鉤,有效地控制了階段超付和提前支付的情況。
5、材料管理
建立詳細的材料管理體系,對于供應商和材料的采購過程集中管理。實現(xiàn)從材料計劃到材料采購、材料入庫、材料結算再到材料出庫等全面的管理過程,并實現(xiàn)材料盤點、材料調撥等業(yè)務的處理。提供完善的材料分析報表,便于從總體上監(jiān)控材料的使用情況,降低風險和采購成本。
6、資金管理
將分散的收支業(yè)務統(tǒng)一歸集,對收款、付款、借款等業(yè)務進行管理,時管理者可以對現(xiàn)金的使用流轉情況全盤掌握,以便合理配置資金,保證現(xiàn)金流的暢通。
7、統(tǒng)計分析
支持組合條件、模糊條件查詢統(tǒng)計功能,可以對項目名稱、項目編號、項目負責人、項目起止日期、階段、建設單位、承接部門等進行查詢,并可對收入、利潤、開票額、已結算、未結算等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計明細、統(tǒng)計匯總功能。分析結果具有報表、圖形等輸出形式,并可以直接導出成Excel文件。
8、協(xié)同辦公
通過地產(chǎn)oa系統(tǒng)能夠順暢流轉的信息傳遞,實現(xiàn)全員協(xié)同辦公。員工上傳各種工程進度信息和辦公管理信息,其他員工可以互相查看,企業(yè)領導層也能在第一時間批閱各種文件,穿透式查看動態(tài)數(shù)據(jù),監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展,并據(jù)此下達決策和指令。
9、知識文檔管理
對項目開發(fā)過程中所產(chǎn)生的法律法規(guī)、國家政策、施工經(jīng)驗、供應商客戶信息等圖文檔資料進行管理,形成強大的企業(yè)知識庫,便于內部共享、授權使用,也有利于在今后的項目中繼續(xù)利用,從而提高企業(yè)整體的項目管理工作的效率與加速企業(yè)知識的積累。
10、系統(tǒng)接口
秉承泛普軟件組件化、可擴展的設計思想,房地產(chǎn)OA系統(tǒng)提供與房產(chǎn)營銷管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等的接口,以利于建立企業(yè)完整的房源管理和資金管理、客戶管理機制,并徹底打破信息孤島和信息壁壘。
綜上所述,在競爭激烈的建筑市場,房地產(chǎn)企業(yè)必須把項目管理放在重要的位置,加強項目的過程控制,向管理要效益,向技術創(chuàng)新要效益,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模與效益的同步增長,不斷增強企業(yè)實力,確保企業(yè)實現(xiàn)科學發(fā)展。
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