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　　近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及社會需要，我國各級各類建筑施工項(xiàng)目迅速增加，建筑施工項(xiàng)目投資金額不斷增長，但是，由于種種原因，有些項(xiàng)目并沒有達(dá)到預(yù)期的效果，沒有收到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，而據(jù)調(diào)查，造成項(xiàng)目失敗的主要原因是管理工作在一定程度跟不上形勢要求，因此加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的管理是建筑公司必須要加強(qiáng)的內(nèi)容之一。

　　一、一般建筑施工項(xiàng)目管理中一定會遇見的問題

　　1、項(xiàng)目分布域廣，導(dǎo)致管控難度加大

　　由于實(shí)施項(xiàng)目在全國不同區(qū)域，而且并行數(shù)量大、金額高、進(jìn)度緊的項(xiàng)目特性，容易在實(shí)施過程中很多環(huán)節(jié)落實(shí)不到人、管控不到位，比如進(jìn)度延期、成本超支經(jīng)常發(fā)生。

　　2、規(guī)范的流程制度在實(shí)際執(zhí)行過程中起不到作用

　　在實(shí)際工作中，集團(tuán)管控的制度要求與執(zhí)行是二層皮，造成很多應(yīng)該可以避免的風(fēng)險(xiǎn)但卻經(jīng)常發(fā)生。

　　3、整體控制還屬于開會或打電話的方式進(jìn)行控制

　　傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理都是通過周報(bào)、月報(bào)來了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程及其出現(xiàn)的階段性問題，對整體的把控在時(shí)間上嚴(yán)重不足，造成只能結(jié)果管控、事后救火。

　　4、項(xiàng)目變更混亂，造成數(shù)據(jù)混亂，責(zé)任不清

　　項(xiàng)目甲方提出變更時(shí)間，而內(nèi)部與分供商掌握消息不及時(shí)，導(dǎo)致應(yīng)收與應(yīng)付不同步，造成數(shù)據(jù)混亂，責(zé)任不清，麻煩不斷

　　5、數(shù)據(jù)分散且無法集中

　　傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)單憑手工的數(shù)據(jù)填報(bào)或office郵件傳遞等方式，無法做到理清數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系，而單憑人力去做，勢必會好使，耗成本，最終其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性也存疑。

　　6、線下審批慢，影響項(xiàng)目進(jìn)度

　　審批下來，需要人去協(xié)調(diào)與確認(rèn)，甚至查找大量的數(shù)據(jù)來驗(yàn)證，導(dǎo)致審批延遲，嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。

　　二、泛普建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理OA軟件解決方案

　　泛普軟件對建筑施工行業(yè)的的管理模式特性進(jìn)行深入研究，針對性地推出泛普房屋建筑施工行業(yè)產(chǎn)品，客戶群迅速擴(kuò)大，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從無到有，秉持管理集約化、業(yè)務(wù)一體化的管理思想，通過全面響應(yīng)客戶的需求，尤使得全面應(yīng)用的產(chǎn)品快速貼近企業(yè)需求、走向成熟。

　　(一)在建筑工程項(xiàng)目管理上

　　1、投標(biāo)管理

　　企業(yè)投標(biāo)全過程管理，企業(yè)可以了解每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)信息以及投標(biāo)過程。投標(biāo)管理由項(xiàng)目立項(xiàng)申請、項(xiàng)目勘察、購買標(biāo)書、投標(biāo)保證金管理、編制投標(biāo)文件、編制投標(biāo)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)費(fèi)用以及竟?fàn)帉κ智闆r及項(xiàng)目中標(biāo)通知書等功能組成。

　　2、立項(xiàng)管理

　　OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)可對中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行管理，也可以直接添加正式項(xiàng)目。項(xiàng)目管理人員可以對項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)的下達(dá)、權(quán)限的分配、確定項(xiàng)目部成員，同時(shí)對項(xiàng)目建立子項(xiàng)目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。

　　3、合同管理

　　按照"收支兩條線"對合同進(jìn)行全生命周期的管理;通過嚴(yán)格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費(fèi)用，有效控制實(shí)際成本。

　　4、進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的主線，控制了進(jìn)度就能控制成本，同時(shí)也有利于資金的控制。在進(jìn)度管理中針對大的項(xiàng)目系統(tǒng)可以采用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制，同時(shí)進(jìn)度與施工報(bào)量結(jié)合達(dá)到工程進(jìn)度與成本的雙重控制。

　　5、過程管理

　　項(xiàng)目的施工周期一般比較長，在項(xiàng)目過程管理中管理系統(tǒng)需要對過程中的重要管理資料進(jìn)行有效的收集。因此過程管理注重施工過程中重要節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的保存，方便今后進(jìn)行項(xiàng)目資料的查詢。

　　6、材料管理

　　系統(tǒng)通過對建筑材料系統(tǒng)科學(xué)的分類，提供以項(xiàng)目為單位的材料供求全過程管理，實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算、材料計(jì)劃、材料采購、材料合同、庫存管理、成本核算等進(jìn)行全過程管理。系統(tǒng)緊密結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度建立材料采購供應(yīng)計(jì)劃，并能及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃;針對于預(yù)算情況采購部相關(guān)人員制定相應(yīng)的項(xiàng)目材料供應(yīng)計(jì)劃，并提請緊急材料申請和當(dāng)期材料采購計(jì)劃，材料入庫后，提供出入庫及存貨管理，支持跨部門、多個(gè)倉庫、多種材料、多種方式的出入庫操作，并提供報(bào)損、沖銷及盤點(diǎn)等存貨管理應(yīng)用。

　　7、成本管理

　　在成本管理方面，除了對項(xiàng)目、項(xiàng)目群的外包成本、人力成本及其他費(fèi)用進(jìn)行自下而上的匯總，還要對各項(xiàng)采購計(jì)劃、資源計(jì)劃的費(fèi)用整合以及其他諸如差旅、住宿等費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，通過成本分析報(bào)表，展現(xiàn)項(xiàng)目的收入、支出明細(xì)，輔助決策，為成本管理提供保障。

　　(二)在建筑公司內(nèi)部辦公管理上

　　1、人事管理

　　針對建筑勞務(wù)人數(shù)多，流動性強(qiáng)的特性，實(shí)現(xiàn)規(guī)范的工人出勤管理、員工信息管理、人事申請、員工工資、員工證件等管理工作。

　　2、行政管理

　　建筑工程OA系統(tǒng)提供通知公告、物品管理、車輛管理等功能?？梢蕴峁┢髽I(yè)新聞、公告、通知的發(fā)布以及查閱。物品管理針對企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進(jìn)行有效的記錄管理。車輛管理提供車輛信息錄入、派車單等車輛使用功能。

　　3、資產(chǎn)管理

　　在資產(chǎn)管理中系統(tǒng)可以進(jìn)行資產(chǎn)的登記、調(diào)撥等進(jìn)行資產(chǎn)的全過程管理。主要功能包括采購申請、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)處理以及資產(chǎn)盤點(diǎn)。最終形成企業(yè)的資產(chǎn)臺帳。

　　4、審批管理

　　對企業(yè)內(nèi)部辦公和相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，根據(jù)公司的需求設(shè)置相應(yīng)的審批流程，各種報(bào)銷、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、材料采購、請假等工作都能快速進(jìn)行審批，既加快了工作進(jìn)度，又提高了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管能力。

　　5、計(jì)劃總結(jié)

　　該功能是企業(yè)戰(zhàn)略層層布置分解，通過計(jì)劃總結(jié)按年、季、月逐步分解成企業(yè)計(jì)劃、部門計(jì)劃，最終落實(shí)到個(gè)人。個(gè)人計(jì)劃、總結(jié)與績效考核的結(jié)合，將目標(biāo)、計(jì)劃、控制結(jié)合成一體，大大地增強(qiáng)建筑企業(yè)的執(zhí)行力。

　　泛普軟件專注OA系統(tǒng)，特別是工程行業(yè)OA系統(tǒng)，目前已經(jīng)在全國范圍內(nèi)擁有幾千家客戶，是建筑工程行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的不二選擇。