醫(yī)院管理OA系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的深化改革,醫(yī)院管理信息化的進(jìn)程大大加快,醫(yī)院的信息化建設(shè)取得了很大進(jìn)展。醫(yī)療企業(yè)面對激烈競爭的市場,需要為病患者提供更人性化、更合理的服務(wù)。實(shí)現(xiàn)全面信息共享已是大勢所趨,越來越多的醫(yī)院認(rèn)識(shí)到,只有通過信息化建設(shè),逐步建立信息化醫(yī)院和醫(yī)療企業(yè),才能支持醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,從而大力提高醫(yī)院綜合效益和運(yùn)行效率。
一、醫(yī)院行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作獨(dú)立、數(shù)據(jù)分散,無法實(shí)現(xiàn)有效的信息共享,信息孤島的現(xiàn)象普遍存在。隨著業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)量的增加,信息孤島將會(huì)嚴(yán)重降低系統(tǒng)的性能,甚至造成系統(tǒng)的癱瘓,影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常醫(yī)療工作,成為困擾醫(yī)療數(shù)字化發(fā)展的瓶頸。醫(yī)療信息化建設(shè)所面臨的問題及挑戰(zhàn)如下:
1、業(yè)務(wù)實(shí)施的難度
根據(jù)以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),以往的醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目中,各單位、各部門出于對其應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運(yùn)行、經(jīng)濟(jì)利益等多方面的考慮,對其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施普遍存在信息孤島的現(xiàn)象。
2、技術(shù)實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜性
醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)化程度低。醫(yī)療信息系統(tǒng)成熟度低,架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,業(yè)務(wù)邏輯分散在客戶端和服務(wù)端,不利于共享平臺(tái)從業(yè)務(wù)需求的角度采集數(shù)據(jù)。
3、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)量大
大型醫(yī)院的業(yè)務(wù)量巨大,對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的壓力和沖擊成為愈來愈被重視的問題,醫(yī)療數(shù)據(jù)的快速,準(zhǔn)確,安全和高效管理和利用將直接影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的效率。
4、醫(yī)院信息系統(tǒng)缺乏規(guī)范管理
隨著醫(yī)療改革的推進(jìn),醫(yī)療信息系統(tǒng)已無法適應(yīng)目前診療技術(shù)和業(yè)務(wù)管理的需要,需要不斷地進(jìn)行升級和維護(hù)。
二、有沒有免費(fèi)的醫(yī)療OA軟件平臺(tái)可以下載
面對種種管理挑戰(zhàn),醫(yī)院行業(yè)正在積極的尋求解決方案,以建設(shè)靈活的、具有整合能力的、擴(kuò)展性良好的醫(yī)院信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息的快捷流通和共享,保障信息的安全和病人隱私。
在這種情況下,很多醫(yī)院都試圖尋求免費(fèi)的醫(yī)療OA軟件。其實(shí)要免費(fèi)的很簡單,在百度上一搜,多的很,但是,我想告訴大家,天下沒有免費(fèi)的午餐,在我們選擇免費(fèi)的OA軟件時(shí),就意味著我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。很多免費(fèi)網(wǎng)頁上的醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)可能存在病毒或者捆綁軟件,當(dāng)你下載的時(shí)候可能就會(huì)中毒;一般的OA軟件都需要安裝配置數(shù)據(jù)庫和瀏覽器,用戶自身下載的免費(fèi)版可能不會(huì)安裝;我們使用OA軟件不僅是為了使用這個(gè)管理工具,更多的是汲取該品牌在該行業(yè)中的經(jīng)驗(yàn),而免費(fèi)的醫(yī)院協(xié)同OA軟件沒有維護(hù)商,不能提供行業(yè)知識(shí)參考,更不能提供后續(xù)技術(shù)支持。
數(shù)據(jù)是無價(jià)的,在此我呼吁大家一定不要因?yàn)橐粫r(shí)貪圖便宜,造成更大的錯(cuò)誤。應(yīng)該選擇正版收費(fèi)的OA辦公系統(tǒng),他們不但能提供最新的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)知識(shí),還能提供完整的解決方案和后續(xù)維護(hù),用的舒心又放心。
三、那么,哪家能提供最好的醫(yī)院協(xié)同oa辦公管理系統(tǒng)方案
最好的不敢說,但一定是完善先進(jìn)又靈活的解決方案。針對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)面臨的困難,泛普軟件公司為醫(yī)療機(jī)構(gòu)搭建高效的醫(yī)院協(xié)同OA辦公系統(tǒng),建立醫(yī)院部門之間以及與外部患者協(xié)同互動(dòng)的應(yīng)用體系。以信息化融合原有業(yè)務(wù),建立高效的醫(yī)院管理系統(tǒng)及醫(yī)院管理軟件,改變傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式,全面提高機(jī)構(gòu)行政運(yùn)行效率,提高信息發(fā)布、流程事務(wù)辦理的效率。
1、統(tǒng)一應(yīng)用門戶
應(yīng)用門戶內(nèi)容主要包括醫(yī)院、領(lǐng)導(dǎo)、科室以及個(gè)人等門戶,從而滿足各個(gè)層級的具體需求。醫(yī)院門戶為醫(yī)院提供有效的信息展示平臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)門戶提供綜合辦公管理平臺(tái)入口,科室門戶可針對某個(gè)或者多個(gè)科室也可針對提足性質(zhì)的工作群實(shí)現(xiàn)門戶的自定義,個(gè)人門戶由個(gè)人完成門戶內(nèi)容板塊和布局的定義。
2、行政管理
行政管理模塊承擔(dān)了醫(yī)院公文管理、行政辦公、信息發(fā)布等核心工作,可實(shí)現(xiàn)對各類信息的及時(shí)發(fā)布,實(shí)現(xiàn)對制度、檔案、車輛、人員動(dòng)向等內(nèi)容的有效管理,實(shí)現(xiàn)流程活動(dòng)的輕松處理。
3、全員協(xié)同辦公
醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同辦公。實(shí)現(xiàn)了人事管理、財(cái)務(wù)借款與報(bào)銷管理、采購管理、知識(shí)文檔管理、行政辦公管理的信息化,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合管理信息化,提升醫(yī)院運(yùn)行的整體效率。
4、溝通交流
醫(yī)院科室、醫(yī)生較多,傳統(tǒng)的交流方式對信息的收集難度大,而醫(yī)院辦公信息化系統(tǒng)提供電子郵件、論壇、移動(dòng)通訊錄等方式,將醫(yī)院員工之間的交流信息統(tǒng)一到OA系統(tǒng)中來,便于對有利信息進(jìn)行采集使用。
5、藥品管理
醫(yī)院藥品多而雜,對藥品的管理工作可謂相當(dāng)繁瑣。泛普醫(yī)院OA系統(tǒng)通過對醫(yī)院各級藥庫、藥房及藥柜的管理,嚴(yán)格控制其采購、銷售過程,可以達(dá)到降低庫存,實(shí)現(xiàn)合理進(jìn)藥和最低的庫存資金占用,同時(shí)大大扼制了的藥品流失問題。
6、權(quán)限分明
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各員工角色權(quán)限分級管理,根據(jù)員工的崗位進(jìn)行權(quán)限分級,實(shí)現(xiàn)上級可查詢下級信息、平級的不同個(gè)人或部門信息相互隔離。每個(gè)表單報(bào)表都支持設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和字段權(quán)限。
7、決策依據(jù)支持
可以隨時(shí)對任務(wù)進(jìn)度、項(xiàng)目過程、盈利情況等進(jìn)行計(jì)算分析,對主要員工的工作量、收益情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,可以生成各種查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。企業(yè)管理層可以實(shí)現(xiàn)對多部門運(yùn)作情況的及時(shí)了解,通過使用手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨處的業(yè)務(wù)管理及信息回復(fù)。
由此可知,一套先進(jìn)的醫(yī)院移動(dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對醫(yī)療資源的共享和信息流程的簡化,對醫(yī)療部門辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化有著不可替代的作用,全面建設(shè)醫(yī)院信息化是每個(gè)醫(yī)院管理者的訴求,也是廣大人民對醫(yī)院的期許。
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